ISO 37301
ที่ปรึกษา ISO 37301 ระบบการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด
การให้คำปรึกษา ISO 37301 ช่วยองค์กรนำข้อผูกพันตามกฎหมาย สัญญา และคำมั่นโดยสมัครใจมาจัดเป็นงานที่ทำได้จริง Vosurein ทบทวนขอบเขต กระบวนการ และหลักฐานที่มีอยู่ แล้วช่วยกำหนดหน้าที่ ขั้นตอนนำไปใช้ และการทบทวนภายในระหว่างฝ่าย
For Your Business
ธุรกิจที่เหมาะสมและช่วงเวลาที่ควรเริ่ม
เหมาะกับธุรกิจที่ทำงานหลายพื้นที่ มีข้อกำหนดเพิ่มขึ้น หรือแต่ละฝ่ายติดตามเองโดยไม่มีการประสาน เมื่อพบการฝ่าฝืน เปลี่ยนโครงสร้างสำคัญ หรือได้รับคำขอหลักฐานจากลูกค้า ให้เริ่มทบทวนหน้าที่และวิธีปรับปรุงข้อมูล
ภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องไม่ได้ถูกบริหารจัดการโดยฝ่ายกฎหมายเท่านั้น แต่ละหน่วยธุรกิจยังต้องยืนยันว่าข้อกําหนดเหล่านั้นถูกนําไปใช้ในการดําเนินงานประจําวันอย่างไร
The Challenge
ปัญหาที่ธุรกิจพบบ่อย
รายการกฎหมายที่เพิ่มขึ้นไม่ช่วยให้รู้การปฏิบัติจริง หากไม่ระบุกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง ผู้รับผิดชอบ และหลักฐาน เมื่อข้อกำหนดเปลี่ยนต้องปรับขั้นตอนและการฝึกอบรมตามด้วย เพื่อไม่ให้ยังใช้วิธีเดิม
อีกปัญหาคือแก้เฉพาะหลังเกิดเหตุ โดยไม่ทบทวนความเสี่ยง รายงาน และข้อบกพร่องซ้ำ ระบบต้องเชื่อมการระบุข้อผูกพันกับการตรวจการปฏิบัติจริง
Our Approach
แนวทางและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
ISO 37301:2021 รวม Amd 1:2024 เป็นข้อกำหนดและแนวทางใช้ระบบการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยได้รับการยืนยันว่ายังคงใช้ได้ในปี 2026 มาตรฐานนี้จัดระบบบริหารข้อผูกพัน ไม่ใช่รายการกฎหมายครบถ้วนของทุกพื้นที่ และการได้รับใบรับรองไม่ได้ทำให้พ้นความรับผิดเมื่อฝ่าฝืนกฎหมาย
แหล่งที่มาและการใช้ข้อผูกพัน
จัดข้อกำหนดจากกฎหมาย สัญญา และคำมั่นขององค์กร ระบุกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง ผู้ปรับปรุงข้อมูล และวิธียืนยัน ให้ผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมตีความกฎหมายเฉพาะเรื่อง พร้อมเก็บเหตุผลการตัดสินใจและหลักฐานการปฏิบัติ
การควบคุมความเสี่ยงและกระบวนการ
เชื่อมข้อผูกพันสำคัญกับงานจัดซื้อ ขาย บุคลากร และกระบวนการอื่น กำหนดอำนาจ การตรวจ และหลักฐาน ให้ความสำคัญกับรอยต่อของงานที่มีผลกระทบมากหรือควบคุมยาก ไม่ใช่เพิ่มเพียงหนังสือให้คำมั่น
การรายงาน การตรวจสอบ และการปรับปรุง
กำหนดการรับปัญหา การตรวจภายใน และติดตามแก้ไข ให้ผู้บริหารเห็นช่องว่างการปฏิบัติ หากเกิดเหตุซ้ำต้องทบทวนมาตรการกับทรัพยากร ไม่เพียงให้ผู้รับผิดชอบเติมเอกสารทุกครั้ง
Process
ขอบเขตและขั้นตอนการให้คำปรึกษา
ระบุข้อผูกพันที่ต้องปฏิบัติตาม
กำหนดขอบเขตและกิจกรรมธุรกิจ ตรวจแหล่งที่มาของข้อกำหนด กิจกรรมที่ต้องใช้ และผู้รับผิดชอบปัจจุบัน
กําหนดความรับผิดชอบในการควบคุม
เชื่อมโยงภาระหน้าที่ลําดับความสําคัญกับกระบวนการ การอนุมัติ และหลักฐาน จัดการอัปเดตและกลไกการรายงาน
ทดลองตรวจการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ยืนยันวิธีการดําเนินการผ่านกรณีจริง แก้ไขช่องว่าง และช่วยให้บุคลากรเข้าใจหน้าที่ของตน
ตรวจสอบและติดตามการปรับปรุง
จัดข้อมูลสำหรับการตรวจประเมินและการทบทวนโดยฝ่ายบริหาร ติดตามการแก้ไขให้เสร็จและการดูแลต่อเนื่อง
Preparation
บริษัทต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?
- องค์กรและกิจกรรม: ภูมิภาค รายการธุรกิจ ความรับผิดชอบขององค์กร และความสัมพันธ์ภายนอก
- ข้อผูกพันและแหล่งที่มา: ข้อบังคับ สัญญา ข้อผูกพัน และข้อมูลยืนยันการใช้บังคับ
- กระบวนการและหลักฐาน: ขั้นตอน การอนุญาต การตรวจสอบ และบันทึกการดําเนินการ
- เหตุการณ์และการติดตาม: การรายงาน การละเมิดหรือข้อบกพร่อง และสรุปการปรับปรุงและการฝึกอบรม
สำหรับการหารือเบื้องต้น สามารถส่งสรุปหรือตัวอย่างที่ลบข้อมูลระบุตัวบุคคลแล้ว ส่วนข้อมูลฉบับเต็มให้ส่งตามขอบเขต สิทธิ์การเข้าถึง และวิธีรักษาความลับที่ตกลงกัน ตรวจสอบก่อนว่าข้อมูลเดิมยังใช้ได้หรือไม่ แล้วจึงเติมส่วนที่ขาด โดยไม่ถือว่าต้องจัดทำเอกสารใหม่ทั้งหมด
Project Planning
การประเมินเวลาและค่าใช้จ่าย
ประเมินงานจากพื้นที่ดำเนินงาน ประเภทข้อผูกพัน จำนวนกระบวนการ และช่องว่างข้อมูล ประเด็นหลายเขตอำนาจหรือการวิเคราะห์กฎหมายต้องให้ผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมทำ โดยตกลงค่าใช้จ่ายและเวลาแยกจากงานสร้างระบบจัดการ
แต่ละโครงการจะตกลงจำนวนครั้งและความรับผิดชอบในการสัมภาษณ์ ณ สถานประกอบการ การปรับเอกสาร การฝึกอบรม การสนับสนุนการตรวจประเมินภายใน และการติดตามการปรับปรุง ค่าที่ปรึกษาระบบไม่ได้รวมการรับรองโดยบุคคลที่สาม การทดสอบเฉพาะทาง งานวิศวกรรม หรือบริการทางกฎหมายโดยอัตโนมัติ กำหนดการเปลี่ยนใบรับรองเดิมให้สอดคล้องกับมาตรฐานฉบับใหม่ต้องยืนยันกับหน่วยรับรอง
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
ที่ปรึกษาจะให้คําปรึกษาทางกฎหมายทั้งหมดหรือไม่?
บริการนี้เน้นกระบวนการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด ส่วนการตีความกฎหมาย การดำเนินคดี และความเห็นเฉพาะทางต้องให้ผู้เชี่ยวชาญพิจารณาแยกรายกรณี
การมีรายการข้อบังคับหมายถึงการปฏิบัติตามหรือไม่?
ไม่ใช่ ยังต้องระบุว่าข้อกำหนดใช้กับกิจกรรมใด ใครปฏิบัติ และเก็บหลักฐานอย่างไร แล้วปรับตามการเปลี่ยนแปลง
ISO 37301 เกี่ยวกับกฎหมายเท่านั้นหรือ?
ต้องพิจารณาข้อผูกพันที่เกี่ยวข้องกับองค์กร ซึ่งอาจรวมสัญญาและคำมั่นโดยสมัครใจด้วย สิ่งที่จะนำมาจัดการให้พิจารณาตามกิจกรรมและความเกี่ยวข้อง
ธุรกิจขนาดเล็กสามารถนํามาใช้ได้ไหม?
ได้ ปรับระบบตามขนาดและความเสี่ยง เน้นให้หน้าที่ชัดและปฏิบัติได้ผล ไม่จำเป็นต้องตั้งฝ่ายกำกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดขนาดใหญ่
สามารถผสานเข้ากับการจัดการต่อต้านการติดสินบนได้หรือไม่?
กลไกการกํากับดูแล การฝึกอบรม และการตรวจสอบบางอย่างสามารถแบ่งปันร่วมกันได้ แต่ความเสี่ยงและการควบคุมต่อต้านการติดสินบนยังคงต้องเป็นไปตามข้อกําหนดเฉพาะและไม่สามารถรวมกันเพียงแค่ชื่อเท่านั้น
เมื่อจบงานที่ปรึกษาแล้วจะได้รับใบรับรองหรือไม่?
ไม่ได้รับใบรับรองโดยอัตโนมัติ Vosurein ช่วยจัดตั้ง ทดลองระบบ และทบทวนหลักฐาน ส่วนบุคคลที่สามอิสระเป็นผู้ประเมินและออกใบรับรองตามโครงการที่เกี่ยวข้อง ก่อนสมัครต้องตรวจขอบเขตการรับรอง สถานะการรับรองระบบงาน และการยอมรับของลูกค้า เราไม่รับประกันว่าจะผ่านและไม่สร้างบันทึกเท็จ
Related
บริการที่เกี่ยวข้องและการปรึกษาความต้องการ
กรุณาระบุอุตสาหกรรม กิจกรรมและสถานประกอบการที่อยู่ในขอบเขต ระบบบริหารที่ใช้อยู่ และวันที่ต้องการให้งานเสร็จ เพื่อกำหนดขอบเขตงานร่วมกันติดต่อ Vosurein
ตรวจสอบเนื้อหา: ฉบับและข้อกำหนดที่ใช้ต้องตรวจตามบริบทองค์กร
Let's Talk
เริ่มพูดคุยจากความต้องการของคุณ
บอกวิธีทำงานปัจจุบันและเวลาที่ต้องการให้งานเสร็จ
เพื่อร่วมกันกำหนดขอบเขตและรูปแบบความร่วมมือ
Blog
บทความด้านความยั่งยืนและ AI
เริ่มจากความเข้าใจ
เพื่อมองเห็นทิศทางการเปลี่ยนแปลง