WorkBuddy 新手完整教學：安裝、工作區、Skills 到 Word 與 PPT 實作

本文依 WorkBuddy 官方文件整理操作步驟，搭配本機實際操作截圖，從安裝、工作區設定到文件製作，帶你逐步上手。已確認工作區設定、模式選單，以及 Word 文件生成與開啟；其他操作列為練習範例，實測範圍見各圖圖說。教學以中國站桌面版為主，功能可能因地區、帳號方案與版本而異。

如果你第一次使用 WorkBuddy，可以把第一個目標設得很具體：讓它根據一份資料，產出能開啟、能修改、也找得到的文件。完成這件事，就會接觸到 AI 辦公最重要的三個環節：提供資料、交代成果、核對交付。

建議的上手順序是：安裝登入 → 建立練習資料夾 → 產出 Word → 用 Excel 做簡報 → 將穩定流程保存成技能。 手機遠端、連接器與定時任務，可以等桌面操作熟悉後再加入。

你不需要先學程式，也不用一次設定所有選項；每一節都會說明要準備什麼、如何交辦，以及成果怎樣才算可用。

閱讀路線：第 1–6 節完成安裝、輸入資料與基本設定；第 7–9 節練習 Word、檔案整理與銷售簡報；第 10–14 節延伸到調研、技能與自動化；第 15 節補充 PDF、錄音、影片與網站；遇到問題查第 16 節，任務保存與最後驗收見第 17–18 節。

一、WorkBuddy 是什麼？先理解它如何完成工作

WorkBuddy 是騰訊推出的桌面 AI 工作台，可以依自然語言需求，結合模型、檔案處理工具及授權的外部服務執行任務。模型負責理解與判斷，工具負責讀寫檔案、搜尋資料或執行程式，最後把結果交付成文件、表格或其他產物。官方產品介紹

例如，你交辦「整理這份銷售 Excel，做成主管簡報」，通常涉及讀取工作表、釐清欄位、計算數字、整理結論、製作投影片等不同工作。WorkBuddy 將這些步驟串在同一個任務裡，你仍需要提供正確的資料與判斷標準。

所以，評估這類工具可以先看三件事：能不能讀到你的資料、能不能完成需要的動作，以及能不能輸出方便後續使用的格式。不宜只用「聊天 AI」與「能做事的 AI」二分所有品牌；不同產品也可能提供檔案分析及工具操作能力。

有一個觀念應先分清：桌面程式與本機檔案處理，不等於所有模型推論都在你的電腦完成。 使用雲端模型或外部連接器時，仍可能傳送任務資料。即使填入自己的 API 金鑰（API Key），也只是接上指定模型服務，不能直接推論成私有或離線環境。官方模型配置

二、安裝前：確認系統、站點與練習資料

先從WorkBuddy 官方下載頁進入。本文操作以中國站文件為主；若使用其他地區版本，請搭配該站的安裝與帳號說明。語言切換、地區站點與帳號服務範圍不是同一件事，請依使用地區及帳號需求選擇站點。

選對電腦系統與晶片

Mac 官方指南列出的最低系統為 macOS 12。下載頁與安裝說明可能更新不同步，遇到 ARM64 或其他平台，應核對官網當下提供的安裝檔及版本說明。Windows 安裝指南、Mac 安裝指南

開始前另建一個「WorkBuddy練習」資料夾，準備沒有機密或個人敏感資料的副本。第一輪用自行撰寫的短文與幾列示範數據即可；等流程順暢，再換成公司允許交由該服務處理的資料。

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三、Windows 與 Mac 安裝、登入步驟

Windows：照安裝精靈完成設定

1. 從官網下載符合裝置的 Windows 安裝檔。
2. 開啟安裝程式，閱讀條款，再選擇安裝位置。
3. 確認捷徑等選項後安裝，完成後啟動 WorkBuddy。
4. 點擊登入，在瀏覽器完成官方頁面的帳號驗證，再返回桌面程式。

安裝路徑可依磁碟空間與公司規範選擇，沒有一律「不能裝 C 槽」的要求。更需要留意的是：程式安裝目錄與日常工作資料夾分開。 官方 FAQ 提醒更新可能重新寫入安裝目錄，因此不要把唯一一份業務資料放在程式安裝位置。官方安裝說明、官方 FAQ

Mac：把程式放進「應用程式」後再啟動

1. 下載符合晶片的 .dmg 檔。
2. 開啟磁碟映像，將 WorkBuddy 拖入 Applications／應用程式。
3. 等待複製完成，再從應用程式或 Spotlight 開啟。
4. 完成瀏覽器登入，返回 WorkBuddy 確認帳號狀態。

不要一直從掛載的安裝映像執行程式。安裝完成後可退出該映像；下載檔是否保留由你決定。官方 Mac 安裝步驟

中國站安裝文件示範微信掃碼，也列出手機號碼、電子郵件與 SSO 等登入方式；實際可用選項依登入頁及帳號而定。掃碼前確認是官網授權頁，登入後確認桌面端使用的是同一個帳號，不必把「只能微信登入」當成固定限制。

安裝完成後，先跑一次小任務

從左下角頭像進入設定，先確認介面語言、目前帳號與版本資訊。文字太小可調整字級；如果更新，完成後重新開啟並確認版本。這些入口集中在官方「系統設定」說明，實際選項以你的版本為準。官方系統設定

接著新建任務，輸入「請以繁體中文列出三項適合新手練習的文件任務，先不要修改檔案」。這一步是確認登入與對話功能能運作；它還沒有測到讀檔與輸出能力。等這一步完成，再照下一節加入檔案。

如果無法收到回覆，先處理帳號、網路或額度提示。不要在基礎連線尚未成功時，同時安裝多個技能、切換模型與連接外部服務，否則較難判斷是哪個環節出問題。

四、第一次開啟，先認識四個操作位置

不必先讀完所有設定。開始時找得到下列位置，就能完成基礎練習。

官方結果面板可查看產物、工作空間檔案與變更；產物的「開啟資料夾」功能能帶你找到實際位置。按鈕位置可能隨版本調整，以功能名稱辨認即可。官方右側面板說明

「日常辦公」「程式開發」「設計創意」是面向不同工作的入口。本文先用日常辦公；不用把場景名稱理解成能力的絕對邊界，也不把它們斷言為只有一段提示詞的捷徑，因為場景整合可能隨版本變動。

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把資料交給 AI，有三種基本方式

附件可以透過輸入區的加入檔案入口選取，或把檔案拖入對話。看到附件卡片後，再補上要做什麼並送出；拖進介面不等於任務已開始。大量資料先抽幾個檔案測試，不必一開始就測上傳上限。官方任務輸入說明

例如，加入「產品介紹.pdf」後，可以要求：「請列出這份文件的標題、總頁數，以及第 2 頁第一個段落；若無法確認就明說。」回答必須與原檔對照，不能只因為它提到檔名，就認為已經讀懂全部內容。

網頁網址也有相同原則。提供連結時，請它說明實際讀到哪些頁面；若網站需要登入、限制存取或只有摘要，不能把搜尋摘要當成完整原文。必要時改提供你有權使用的文字或檔案。

五、工作區怎麼設？先讓 AI 知道去哪裡找資料

工作區（Workspace），也稱工作空間，是任務主要讀取與保存檔案的資料夾。你可以自行指定；未指定時，官方說明會自動建立獨立目錄。自動建立不代表一定是稍後會清空的暫存資料夾。官方工作空間說明

本文建議採用這個簡單結構，資料夾名稱可自行調整：

WorkBuddy練習/
  01_輸入資料/
  02_工作成果/
  03_已確認版本/
  任務說明.md

「輸入資料」放副本，「工作成果」放 AI 產物，「已確認版本」只保留你核對過的檔案。這樣重做簡報時，比較不會把未完成稿誤認成正式版本。

選好資料夾後，先送出這個檢查要求：

請先確認目前工作空間的實際路徑，列出 01_輸入資料 裡的檔案。
只列清單，先不修改、刪除或搬動任何檔案。
若有檔案無法讀取，請說明檔名與原因，不要猜測內容。

把一份 Markdown 放進目錄，不代表 AI 一定會自動讀取並遵守。Markdown 是文字文件格式；規則是否自動載入，要看產品支援的檔名、位置與設定。新手可先用最明確的方式：「請先讀取任務說明.md，再用自己的話摘要本次範圍。」

任務說明可以記錄讀者、成果、可使用資料與限制，例如：

本次任務：製作供業務主管閱讀的月度檢討簡報。
資料：僅使用 01_輸入資料 內指定的 Excel 與回饋文件。
語言：繁體中文；金額統一新臺幣，保留原始單位說明。
成果：資料核對表、PPT 大綱、確認後的 .pptx。
限制：不覆寫原始檔；缺資料標示待補；發送給他人前先給我確認。

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工作空間、任務與團隊專案，分別保存什麼？

「工作空間」主要定位檔案；「任務」保存這次交辦與執行對話。多個任務若寫入同一個資料夾，仍可能改到同一份檔案，因此平行處理時應分開輸出檔名或目錄，不能把對話獨立理解成檔案永遠不會衝突。

介面若另有「項目／專案」入口，則可能涉及專案指令、成員與共用資料庫。官方專案文件包含雲端資產與成員協作，不能把它直接當成本機資料夾的另一個名稱。新手先完成本機練習，確定有共用需求再設定專案。官方專案說明

建議任務名稱包含目的與版本，例如「7月銷售數據核對」「7月簡報v1修改」。改顯示名稱未必會改變磁碟路徑；真正要確認位置時，用「開啟資料夾」查看。官方任務管理

六、模式、模型、權限：這三個選項別混在一起

工作模式決定「先討論，還是開始做」

依官方說明，Plan 與 Ask 可在輸入區的模式選單切換，關閉後回到預設。Plan 的價值是讓你早一點修正方向；不代表它保證品質更高，也不能一概說一定比較省或比較貴。官方模式說明

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模型決定用哪一種能力處理需求

新手可從目前介面提供的預設或均衡選項開始。先用一個小任務確認文字、表格與圖片能否處理，再按需要調整。模型有不同的工具呼叫、圖片理解與長任務能力，不能只看名稱或價格判斷成果。

權限決定工具可以怎麼操作

第一次練習保留預設權限，檢查沙箱、刪除保護與備份設定。預設不代表每一次寫入都會詢問；重要刪除、敏感路徑或其他風險動作，會依安全策略處理。完全存取會影響目前用戶端所有任務，包含後續新建任務，並非只放行當前一步。官方權限說明

遇到確認視窗，先看它要處理哪個檔案、執行什麼動作及影響範圍。不理解時，可以要求先說明或先列預計修改清單。模型的安全訓練不等於不會誤操作，沙箱與自動備份也不能取代你自行保存的重要原件。

每次交辦，至少交代這六件事

以下是本文建議的交辦方式，不是必填的產品表單。第一次可照順序寫，熟悉後合併成一段話即可。

遇到複雜需求時，先用 Plan 把上述條件補齊。若只要求改一個標題，就說明檔名、頁碼、原文字與新文字即可，不需要每次都寫很長的角色設定。

看懂執行狀態，再決定等待或停止

官方將任務分為規劃中、進行中、待處理、已完成與失敗等狀態；對話中也有中間步驟與停止入口。「待處理」可能需要你補資料或確認，不一定是當機。任務狀態、中斷與繼續

方向明顯錯了，可以停止目前執行，再說明修正點。停止不等於撤回已經發生的檔案修改。 先要求盤點已完成、未完成與已改動的檔案，確認後只重做有問題的步驟，比立刻重新送出整段需求更容易追蹤。

請先整理剛才執行到哪一步：已完成的檔案、已修改項目、未完成事項與錯誤原因。
先不重新執行，也不覆寫任何成果。
等我確認保留哪些部分，再從未完成的步驟接續。

七、練習一：製作第一份可編輯 Word

先選不依賴外部資料的題目，確認你能走完「交辦 → 取得產物 → 修改 → 另存」的流程。以下範本已列出題目、讀者、格式與儲存位置，可替換成你的工作需求。

請製作可編輯的 Word 文件（.docx），題目是「AI 如何協助日常工作」。
讀者是第一次接觸 AI 的職場新人，使用繁體中文，正文約 500 字。
內容包含簡短導讀，以及整理資料、撰寫草稿、核對成果三個小節。
每節放一個具體工作例子，不虛構統計數字或公司案例。
標題與內文使用真正的文字段落，不把整頁做成圖片。
存入 02_工作成果，完成後告訴我檔名與路徑。

右側出現產物後，用 Word 或相容辦公軟體開啟。改一段文字、調整一個標題，再另存新檔，確認格式能繼續使用。若只有聊天文字，追問：「請將已確認內容輸出為真正的 .docx 檔，並提供保存位置。」

修改要求也要具體。例如「第二節換成會議待辦整理，補負責人與期限，其餘保留」，比「再專業一點」更容易得到符合預期的版本。官方文件教學同樣將目的、受眾、結構與後續修改列為交辦要素。官方文件實作教學

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八、練習二：整理檔案，先做清單再搬動

檔案分類適合用來練習批次處理。先複製少量檔案到練習區，確認分類規則可用後，再擴大處理範圍。

請分析 01_輸入資料/待整理 內的檔案，先不搬動。
依「文件、表格、圖片、其他」提出分類清單，列出原路徑與預定新路徑。
同名檔案不得覆寫；無法判斷的項目放入待確認清單。
若要依日期分類，使用檔案修改日期，並明示它不一定是文件內容日期。
等我確認清單後，只執行核准的搬移，並保存實際變更紀錄。

核對清單時，特別看同名檔、捷徑與「其他」類別。執行後比較檔案數量並抽查內容，確認沒有把不同版本誤當重複檔刪掉。「重要程度」若沒有明確規則，就先請 AI 提出判斷依據，別讓它自行決定哪些檔案不重要。

九、練習三：從 Excel 與回饋做出八頁銷售簡報

這是最接近一般辦公需求的一個練習。資料準備越清楚，後面的簡報才越容易核對；漂亮版面無法補上缺失的月份或不一致的統計口徑。

1. 準備本月、前月與欄位說明

在輸入資料放入本月銷售 Excel、前月銷售 Excel 與本月顧客回饋。若本月檔案已包含可信的前期數據，也可以使用，但要能指出來源。

沒有現成資料，也可以把下面四列輸入 Excel，存成「練習銷售.xlsx」。這是完全虛構的教學數據，不代表任何公司實績。 本例統一使用新臺幣未稅金額、不含退貨；先不加入顧客回饋，讓 AI 清楚標記缺件。

你可以先算出核對答案：6 月合計 25,000 元，7 月 30,000 元，增加 5,000 元，月增率 20%。使用這個單一檔案時，把下方指令中的資料來源改成「練習銷售.xlsx」，並說明按月份分組；沒有提供回饋資料，就不能生成具體的顧客意見。

2. 先整理成「一列一筆紀錄」，再計算

真實 Excel 常有合併儲存格、空白列、藏在文字中的單位，以及每頁重複的表頭。這些都可能讓彙總結果失真。本文建議保留原始表，另產出整理後資料，並記錄每次轉換規則。

例如「12,000 元」需要確認能否轉成數值；「00123」若是產品代碼，就應保留為文字，不能去掉前面的零；空白金額也不應直接當成零。要求 AI 先列異常，會比完成簡報後才發現總額不對更容易修正。

請先檢查練習銷售.xlsx 的資料結構，列出欄名、筆數、空值與疑似重複列。
不要直接刪除或填補異常。請說明每項建議的處理方式，等我確認。
確認後輸出「銷售核對.xlsx」，包含原始副本、整理後資料、月度彙總與異常清單。
彙總保留可檢查的公式或計算說明；代碼欄保持文字，金額單位寫在欄名。

開啟產物時，確認工作表齊全，再抽查一筆原始資料如何進入彙總。公式若被轉成固定數值，應要求補上計算方法；若要日後換資料能重算，就應在交辦時明確要求可更新的公式與範圍。

3. 圖表應該回答一個問題

官方資料分析教學建議交代分析指標、統計維度、時間範圍及成果格式。本文再把選圖原則落到這個練習：官方資料分析與視覺化

不要為了讓簡報豐富就補出不存在的月份。小樣本的用途是練流程，結論深度應與資料量相稱。

4. 先做計算與大綱，確認後再排版

選 Plan 模式，貼上這份範本並替換月份：

請用 01_輸入資料 的 6 月、7 月銷售 Excel 與 7 月顧客回饋，
規劃約 8 頁、供業務主管檢討的繁體中文簡報。

先列出成功讀取的檔名、工作表、欄位、資料期間與缺件。
確認金額單位、退貨、稅額及重複資料的處理方式；有歧義先問我。
整理兩個月份的銷售額、差額及月增減率，附來源與計算方式。
缺少前月資料就標示無法比較，不推估；前月為零時不計算百分比。
將確認過的數據保存為核對表，再提出約 8 頁大綱。
事實、可能原因與建議分開，等我確認後才製作 PPT。

一般月增減率為「（本月值－上月值）÷上月值 × 100%」，前提是定義可比較且基期非零。若包含負值、特殊沖銷或統計範圍改變，先確認合適的呈現方式，不要機械套公式。

5. 指定原生物件與檔案格式

數據確認後，再要求製作 .pptx：

請依確認的大綱與數據製作 .pptx，存入 02_工作成果。
文字使用可編輯文字方塊，表格保持可編輯；圖表盡量使用可修改數據的圖表。
若某個元素只能輸出為圖片，交付時列出，不宣稱全部可編輯。
每頁保留必要的期間、單位與資料來源，文字不要擠到投影片外。
若使用我提供的公司範本，先讀取範本並說明能沿用與無法保留的部分。
不覆寫原始資料，另外保存本次採用的數據表。

可以先製作封面與一頁數據頁，確認視覺方向再完成其餘頁面。交付後測試文字、表格與圖表數據是否可編輯，並檢查字型替換、換行、遮擋及來源。副檔名是 .pptx，不代表每頁內容都由可編輯物件組成。

6. 修改簡報時，一次限定改動範圍

若內容正確但排版太擠，可以說：「保留所有數字，把第 4 頁拆成兩頁，第一頁放區域比較，第二頁放說明。」若數據要修正，則先更新核對表，再指定哪些投影片與圖表需要同步。

請根據「銷售核對.xlsx」的最新確認版本更新簡報。
只修改第 3、4 頁的數據與相應結論，其他頁面保持內容與版式。
另存為「7月銷售檢討-v2.pptx」，並列出 v1 到 v2 的修改項目。
檢查舊數字是否仍出現在其他頁面、備註或摘要中，先回報再決定是否修改。

另存後，開啟 v2 檢查指定頁面，也抽看未要求修改的頁面。驗收不能只相信 AI 回覆「其他都沒改」，需要看實際檔案。

十、練習四：把海外市場調研做成十六頁簡報

以「電動車出口到厄瓜多」為練習題，這一節將聯網搜尋、資料核對與簡報製作串成一個流程。練習重點是建立可追溯的調研方法；實際稅率與市場條件仍須重新查證，完成時間取決於任務範圍與資料取得情況。

先定義產品，再請 AI 搜尋

「電動車」可能指乘用車、機車、自行車或其他車種；新車、二手車及不同原產地也可能涉及不同條件。調研前先準備產品規格、原產地、目標客群、預計通路、幣別與資料截止日。產品分類不清楚，就先處理這件事。

我想研究「指定產品」出口至厄瓜多的市場可行性，供內部初步討論。
請先用 Plan 模式確認：產品種類與規格、原產地、新舊品狀態、
目標客群、銷售通路及資料截止日。缺少關鍵條件時先詢問。

先交付研究計畫與來源清單，不急著製作 PPT。
市場數據優先找政府、海關、統計機關及可追溯的產業原始資料。
每項主張記錄來源網址、發布日期、資料期間與適用產品。
區分已確認事實、推論、假設與待補資料。
涉及關稅、稅負或進口條件時，保留原始條文與適用範圍，
標記需要專業人員複核之處，不把片段搜尋結果直接當成適用結論。

這一步的交付物應該是可追溯的研究筆記，而非先出一個「市場很有潛力」的結論。遇到來源矛盾，要求並列差異；如果只有舊資料，就標明資料期間，不能把檢索當天當成數據更新日。

可以要求先做一份來源表，每一列只支持一個主張，至少包含「主張、來源機構、原始網址、資料期間、適用範圍、仍待確認事項」。找到兩篇轉載同一份新聞的文章，不等於有兩個獨立證據；應回到原始發布者。

付費報告、登入頁或無法開啟的文件，請 AI 說明取得的是全文、摘要還是搜尋片段。缺少關鍵來源時，簡報應保留「目前不足以判斷」，而不是用視覺完整度掩蓋證據不足。

用十六頁安排論證，不為頁數補造內容

以下是本文建議的大綱，可按資料量刪減：

大綱確認後，才要求 .pptx、可編輯物件與來源註記。生成過程出現搜尋、寫程式或排版步驟並不奇怪，因為這些可能是完成交付的工具；但「有搜尋很多網頁」「有執行程式」都不能證明結論正確。

驗收時挑出簡報最關鍵的幾項主張，回到原始來源查看。AI 生成的產品圖只能當示意圖，不能冒充實際產品照片或已存在的基礎設施。你可以先完成文字與圖表，確定需要配圖後再處理，減少不必要的重做。

十一、Skills、專家、連接器：缺哪一種能力才加哪一種

技能、角色與外部權限是不同層次。選了專家，不代表自動取得公司資料；安裝技能，也不代表已授權它使用信箱。專家仍是 AI 角色，不等同具專業資格的人員。官方技能說明、官方專家說明、連接器說明

安裝技能後，做一次小範圍驗證

官方技能管理提供市集與已安裝區域，也可以透過添加技能查找、導入本地技能包或建立技能。第一次先選單一文件處理能力，完成以下流程：官方技能操作

1. 打開技能管理，以工作目的查找，例如文件處理或簡報製作。
2. 閱讀技能描述、來源及必要依賴；確認是否要連線或使用第三方服務。
3. 使用介面提供的安裝或導入流程，不自行猜測隱藏資料夾路徑。
4. 到「已安裝」確認項目存在且已啟用。
5. 在任務中選擇或明確要求使用該技能，以一份小檔案試做。
6. 核對產物、使用方式與失敗項目，再擴大資料量。

若「裝好了卻沒作用」，先看技能是否關閉、任務是否符合觸發範圍、相關依賴是否可用，以及對話有沒有失敗訊息。不要連續安裝多個同用途技能，否則更難知道哪個工具真正被呼叫。

關閉與卸載也不同：關閉是暫停呼叫，卸載是移除。暫時不用可以先停用，待確定不需要再移除；自訂內容則先保留你要維護的版本。

把成功流程保存為自己的技能

官方支援以自然語言建立自訂技能，並在已安裝技能中查看結果。適合先選一個明確、常重複的流程，而不是一次做涵蓋所有辦公工作的技能。官方自訂 Skills 教學

請把剛才已確認可用的銷售月報流程整理成自訂技能。
觸發需求：我要求製作銷售月度檢討時使用。
先確認本月、前月資料與欄位口徑，缺少資料就停止比較並列出缺件。
先交付核對表與大綱，經我確認才產出 PPT。
不覆寫原始檔、不自動寄送，輸出包含來源、計算方式與待確認事項。
建立後告訴我技能名稱、保存位置及如何啟用，讓我檢查內容。

建立成功後，用另一組月份測試一次。能重用代表流程有被整理，但仍要確認新月份的欄位、幣別與例外是否適用。

連接器先測試讀取，再處理寫入

在連接器選擇目標服務，依畫面完成登入授權，確認狀態後先讀取一份測試文件。要寄信、發訊息或修改雲端資料時，在指令中寫清楚帳號、對象與內容；第一次先產生待確認版本。外部權限依各連接器分別授予，可停用或解除連接。官方授權與權限說明

十二、模型、Token 與積分，怎麼看才不容易誤解？

Token（詞元） 是模型處理內容的單位，不等於中文字數。一次任務可能反覆讀取指令、對話、工具結果並生成回覆，因此積分消耗不只取決於你輸入的那一句話。官方將模型的 Token 單價與任務複雜度列為用量因素。官方積分說明

模型版本、計費倍率與贈送點數，都可能隨帳號方案及時間改變。開始前先查看自己的模型選單、餘額與用量紀錄，再決定這次任務使用哪個模型。

即使畫面出現 1.2 與 0.03，兩者相除是 40，也只是在相同計費基準下的倍率比較。不同模型可能使用不同 Token 量、重試次數與工具流程，不能據此保證整份 PPT 的成本差 40 倍。

本文建議用同一份小樣本比較模型：結果是否符合要求、需要修改多少次，以及實際消耗多少。簡短改寫與格式整理先採一般設定，複雜推理或長程調研再評估更高能力模型；圖片任務則先確認圖片輸入能力。降低返工通常比盲目選最低倍率更有幫助。

自訂模型屬進一步設定。官方提供圖形介面填寫服務商、端點、模型與 API Key；相關費用由第三方模型服務計算。新手不需要為了產出第一份 Word 就先申請 API Key，也不要把金鑰貼進普通對話或共享文件。官方自訂模型文件

怎麼記錄一次任務的實際成本？

用一張自己的紀錄表，寫下任務名稱、資料大小、選用設定、執行前後用量、修改次數及成果是否通過。若同時開了多個任務，帳號餘額差值就可能包含其他工作，不能全部歸到這一次測試。

比較時保留相同輸入與驗收標準。例如兩個模型都做同一份月報，結果有一個需要反覆重算，就把修改輪次一起記錄。你要找的是能穩定交付這類工作的選擇，而不是單次回覆最便宜的選項。

十三、上下文與記憶不同，長任務如何接續？

可以把「上下文」理解為模型當下處理任務可參考的工作內容，包括指令、對話與工具結果；「記憶」則是產品保存並在後續任務參考的偏好或背景。硬碟裡有某份文件，不表示它的全部內容此刻都已進入模型。

官方模型文件說明，關閉 Max 時會適時進行上下文壓縮，開啟時則保留較完整的內容、增加長對話用量；不要把某次任務顯示的上下文百分比當成固定觸發規則。重要細節另存交接檔，可以減少只依靠對話歷史的遺漏。模型與上下文設定

同一份 PPT 的小修改可以留在原任務；換成不同產品、月份或目的時，通常適合另開任務。長任務準備結束前，可先留下交接檔：

請將本次已確認的需求、資料路徑、計算口徑、採用來源、已完成事項、
待辦與未解問題，保存為 02_工作成果/任務交接.md。
區分已驗證結果與假設，列出目前應使用的成果檔名。
不要把帳號憑證或 API Key 寫入交接檔。

開新任務後，明確要求先讀交接檔及必要原始資料，再摘要理解，避免把過期版本接著改。產品記憶可在設定中查看、更正或關閉；它適合偏好與背景，重要業務數字仍以本次確認的檔案為準。官方記憶說明

若希望每次都以繁體中文回覆，或交付時固定列出檔名與未完成事項，可以到設定的「個性化」檢查自訂指令。記憶偏向保留背景，自訂指令用來交代處理方式；單一專案的月份、檔案路徑與資料口徑則留在該專案說明中，避免套用到其他工作。官方系統設定

十四、手機遠端與定時任務，等本機流程穩定再加入

手機是另一個指令入口

官方提供小程序與通訊平台助理，接入方式不同。以現行小程序「連接電腦」教學為例，先完成下面步驟：官方小程序連線教學

1. 在桌面端側邊欄找到「連接移動端」，開啟「允許移動端連接此裝置」。
2. 選小程序頁籤，掃碼開啟小程序。
3. 手機登入與桌面相同的 WorkBuddy 帳號。
4. 在手機的裝置選擇入口，選取這台電腦；確認顯示的名稱與狀態。
5. 進入對應任務，測試查看進度與補充指令。

官方特別說明，這裡的二維碼用於開啟入口，連接還需要同帳號與裝置選擇。微信 Bot、企業微信及飛書助理則有各自設定，不要把「掃碼進入小程序」當成已完成所有通道授權。

建議先在電腦旁完成一次遠端測試：手機發出明確的小任務，確認桌面接到正確工作，再從手機查看結果。指令寫出檔名與版本，例如「只修改月報 v2 的第 3 頁標題，另存 v3」，避免同名文件被誤改。

使用本機助理執行時，電腦需要開機、連網並運行 WorkBuddy。鎖定螢幕與進入睡眠不同，不要以為有鎖屏運行設定，就代表合蓋、休眠或關機仍會繼續執行。官方遠端助理條件

若要離席後接續，可在桌面連線面板或「設定 → 通用」查看保持喚醒／允許鎖屏運行設定。先在電腦旁鎖屏測試，確認手機仍可查看進度；手機顯示「等待輸入」時，回到該任務確認它需要什麼。發現方向不對，也可以使用遠端停止。官方多端操作說明

自動化至少要寫清楚時間、工作與結果位置

官方自動化可設定週期性任務，並查看歷史執行狀態。先把手動任務跑順，再在自動化頁填入名稱、提示詞、工作目錄與時間規則；檢查時區與下一次預定執行時間。官方自動化指南

在「添加自動化」中，可用下面的示意設定練習。這是本文範例，並未替你建立排程。

自動化可能另有自己的工作空間，不要假定它自動沿用剛才的助理資料夾。推送到小程序或企業微信會涉及成果同步；如果任務完成卻沒收到通知，要分開檢查「成果是否生成」與「通知通道是否成功」。

以下是可先手動測試的任務內容；排程時間要在介面另行確認：

整理過去 24 小時與我指定產業相關的公開資訊，最多選 5 則。
每則包含事件、來源網址、發布日期、對本公司可能的影響。
相同事件合併；沒有足夠可靠資料時，明說本次資料不足，不湊篇數。
保存為 02_工作成果/每日簡報/日期.md，保留歷史檔案。
先只存本機；若來源無法存取，記錄失敗項目，不把舊內容當成今日更新。

第一輪核對時間範圍、去重、檔案位置與用量，再決定是否加通知通道。若要推送到群組，另外確認目的地與內容。排程已建立，不代表一定成功執行；電腦狀態、登入、模型額度與外部服務都可能影響結果，因此要查看執行紀錄。

需求改變或停止追蹤時，回到自動化管理停用對應任務，確認狀態後保留需要的歷史成果。修改時間前先查是否已有同用途排程，避免新增一份後每天收到兩份相同日報。

十五、再往前一步：影片、PDF 與小網站

完成前面的文件流程後，可以從下表挑一項試作。這些練習須依電腦環境與可用工具驗證，交辦前先列清楚素材與輸出規格。

有些任務需要額外工具、特定技能或服務額度。若遇到缺少依賴，先要求說明要安裝什麼、用途及保存位置。生成網站並在本機預覽，與已對外上線是不同階段；影片與音訊也應以實際播放結果核對。

PDF：先分清文字文件、掃描頁與圖片

先在 PDF 閱讀器試著選取內文。可以選取通常表示有文字層，但仍可能有亂碼或閱讀順序問題；只能框選整張掃描頁時，可能需要 OCR，也就是把影像裡的字辨識成文字。這是判斷方向，不是完整格式檢測。

請先檢查「產品資料.pdf」能否提取文字，先處理第 1–3 頁。
輸出欄位為頁碼、原文重點、產品規格與辨識不確定處。
如果需要 OCR 或額外工具，先說明，不以猜測補齊型號、數字與單位。
我確認樣本品質後，再處理其餘頁面。

讀不到時，檢查目前模型與文件處理技能，而不是只改副檔名。官方 FAQ 也將模型或相關工具不足列為讀取失敗的可能原因。官方文件讀取排查

把 PDF 表格轉 Excel 時，另要求保留頁碼與原始列的對照，先測一個跨頁表格。單位移到下一行、註腳被當數字、合併儲存格被拆錯，都是驗收時值得抽查的地方。

錄音與會議紀錄：先轉文字，再整理決議

官方文件處理教學以文字為主要輸入；只有音訊或影片時，先取得字幕或完成轉寫，再整理紀要。這能把「聽錯了」與「摘要錯了」分開檢查。官方會議與影片處理教學

官方另列出 Local Whisper 作為本機轉寫技能。完成模型下載後可在本機進行轉寫，但後續若把逐字稿交給雲端模型摘要，就仍有另一段資料流；不能把整套流程一概稱為離線。官方 Local Whisper 說明

請根據已確認的「會議逐字稿.txt」整理會議紀錄。
區分討論意見、已決定事項與待確認問題。
行動項列出工作內容、負責人、期限與原文位置。
沒有明確指派或日期就填待確認，不自行指定。
保留產品名稱與數字，輸出 .docx 與待辦清單，先不發送給他人。

驗收時，抽查人名、金額、日期與「同意／不同意」等可能改變意思的詞。若逐字稿沒有時間戳，就用段落位置，不要求 AI 補造錄音時間。

圖片合成 MP4：把順序與轉場交代清楚

先把圖片命名為 01、02、03 等順序，確定使用橫式或直式。以下為本文改寫範本，工具與編碼支援需由實際環境確認。

請將「輪播圖片」資料夾內的圖片按檔名順序製作成 MP4。
比例 16:9，輸出 1920×1080、每秒 30 格，不加音樂。
每張圖片片段長度 3 秒，片段間加入 0.5 秒淡入淡出。
不裁掉圖片內容，空白區用一致底色補齊。
先告訴我轉場是否重疊、預計總長度，以及需要的處理工具，再執行。

轉場若採重疊方式，總長度可能短於「圖片數 × 3 秒」，所以先把定義說清楚。輸出後完整播放一次，確認起尾、順序、圖片比例與檔案能否在目標裝置播放。

小網站：先完成能在本機打開的版本

先準備文字、圖片、頁面需求與聯絡方式。初次練習可要求單頁作品集，暫不加入登入、付款或需要後端的表單，讓驗收範圍保持明確。

請以 Plan 模式規劃一個繁體中文單頁作品集，包含介紹、作品與聯絡方式。
使用我提供的文字與圖片，缺素材先列清單，不編造經歷或客戶。
先交頁面大綱與技術方案，確認後在新資料夾製作。
完成後說明如何本機預覽，並測試手機寬度、連結與圖片。
目前只需本機版本；請另列公開上線還需要完成的事項。

若成果依賴本機伺服器，要保留啟動與停止方法。把 localhost 網址或自己電腦上的檔案路徑傳給同事，通常不會讓對方看到你的頁面；正式分享需要另外選擇部署或檔案交付方式。

十六、常見問題與卡關排查

不會寫程式，能使用 WorkBuddy 嗎？

可以從自然語言任務開始。你需要清楚交代資料、目標與限制，不必先手寫程式；若它提出執行腳本的要求，先理解該步驟的作用與範圍，再決定是否執行。

是免費工具嗎？要不要先買方案？

先查看帳號當下提供的額度與方案。試用、贈送與付費權益可能改變，請以帳號當下顯示的內容為準。可先用小檔案完成一次練習，再依實際用量評估需求。官方定價入口、積分說明

安裝、登入或讀檔卡住，先檢查哪裡？

這是本文整理的排查順序，不保證涵蓋每種錯誤。保留錯誤碼、發生時間、版本與可重現步驟，再參考官方常見問題及更新紀錄，避免一直重跑整個大任務。

可以一次整理很多履歷、發票或客戶檔案嗎？

先確認資料處理權限與公司規範，再用少量資料驗證擷取品質。批次量增加不代表正確率會維持；應要求成功與失敗清單，保留來源對照，讓負責人核對。涉及人員評估時，AI 可協助整理職務相關資訊，最終判斷仍需人工負責。

換一個任務，就要重講所有規則嗎？

不必每次從零開始，可以保留任務說明、交接檔及已測試的技能；但新任務仍要指明該讀哪些資料。不要假設之前的所有對話、檔案與臨時規則都會完整自動載入。

AI 一直重試，或技能明明安裝卻沒有成果，怎麼辦？

先停止重複失敗的工作，保留最後一個錯誤訊息與目前產物。將問題縮成「只讀一個檔案」「只生成一頁」「只呼叫一個技能」，找出最小可重現範圍。不要一邊改模型、一邊換技能，又同時改資料，否則即使成功也難以知道原因。

回報問題時，可用以下格式。這是提供給排查人員的資訊，不要把金鑰或完整客戶資料一起貼上。

系統與晶片：
WorkBuddy 版本：
帳號站點與所用模型／技能：
我想完成的工作：
出問題前的最後一個操作：
錯誤原文與發生時間：
已產出的檔案：
用小樣本重試的結果：

Excel 或 PPT 無法覆寫，是內容錯了嗎？

不一定。檔案可能仍被辦公軟體開啟、目錄可能沒有寫入權限，或磁碟同步正在處理。先另存新檔測試，確認目標位置與錯誤訊息；不要要求 AI 強制終止所有程式來解鎖。這是一般檔案排查方式，具體原因仍需依錯誤判斷。

十七、完成後如何保存、找回與分享？

先保存成果，再整理對話

驗收後，把核准檔案複製到「03_已確認版本」，名稱包含主題、資料期間與版本。原始檔、工作稿及交付稿分開保存；如果正式成果是 PDF，也保留可編輯的 Word 或 PPT 來源。

任務暫時不需要時，可以歸檔。官方資料管理支援查看已歸檔任務與取消歸檔；刪除任務則會影響後續查看及繼續對話，不能把兩者當成同一個動作。官方資料管理

找不到工作時，先按任務名稱搜尋，再檢查狀態篩選與已歸檔列表，最後到原始檔案目錄查看。聊天列表中沒有顯示，不足以證明磁碟檔案被刪掉；反過來，保留檔案也不代表對話歷史必然可恢復。

改錯檔案時，先保全目前狀態

本文建議先停止後續寫入，把目前版本另存，再查自己的原件、先前交付稿或產品備份。官方自動備份主要針對修改既有檔案，而且備份空間有限，不能視為永久保存全部版本。官方備份說明

找到候選備份後，先開啟核對內容與時間，再決定恢復哪一份。如果只是單頁排版錯誤，可以回到原任務局部修正；若已錯算整份表格，應回到原始資料重新核對，避免沿用錯誤結果繼續美化。

分享之前，先分清三種交付方式

官方任務分享說明包含公開連結；檔案分享則可在資料管理查看與取消。開始分享前先看預覽，不要把「分享」視為只傳送最後一份 PPT。任務分享說明、檔案分享管理

如果需要讓同事長期接續修改，可再了解資料庫與團隊空間。資料庫中的個人文檔、團隊資料與「發布為網站」各有不同用途；保存成果與開放外部連結應分開判斷。官方資料庫說明

十八、完成第一個專案的驗收表

不用靠「學過多少功能」判斷是否上手。用前面的銷售簡報練習，完成下面五個交付點，就能看出整條工作流程是否順暢。

若某一項沒通過，就回到那個步驟修正。數據有問題先修數據；格式打不開先修輸出；找不到版本先整理保存位置。這樣的練習比同時開啟所有進階功能，更容易知道自己已經掌握什麼。

新手術語速查

遇到縮寫時，先看它在本次任務扮演什麼角色：資料格式、模型、工具還是帳號授權。完成基本文件練習，不需要先學會自行架設 MCP 或編寫 API 程式。

官方補充教學

下面的官方文章可配合遇到的問題查閱。先讀安裝與第一個任務，開始做文件後再看技能、權限與自動化，不必一次讀完。