
GRI
GRI 永續報告書編製輔導
GRI 永續報告書說明企業對經濟、環境與人的重大衝擊,以及負責管理的方式。沃達協助企業確認報導範圍、辨識重大主題、彙整指標與管理紀錄,完成撰寫、內容索引及發布前檢核。工作從資料與判斷開始,讓讀者看得出企業發生了什麼、採取哪些措施,哪些問題仍待處理。

For Your Business
適用對象與啟動時機
首次編製報告的企業,宜在部門開始收集資料前,確認納入的公司、營運活動、報導期間及預計發布日期。若客戶另有問卷或指定揭露項目,可一併列入資料需求,減少後續重複收件。
已有報告的企業,應檢視本期是否新增場址、變更業務、發生重要事件,或遇到準則更新。重大主題與數據範圍需要反映當期營運,不能只沿用前一年的章節與數字欄位。
同時準備 IFRS S1/S2 時,可先共用原始資料、負責窗口及覆核紀錄,再分別做衝擊重大性與永續相關財務資訊的判斷。報告用途不同,資訊取捨仍需個別確認。
The Challenge
企業常見挑戰
重大主題如果只照抄同業,企業往往無法說明為何選入或排除某項議題。問卷能提供利害關係人的看法,但還要對照營運、商業關係與已知衝擊,留下可解釋的判斷過程。
數據問題通常出現在範圍與定義。例如某指標涵蓋全公司,另一項只統計工廠,卻一併標示為集團績效;或本期調整計算方法,未交代與前期比較的限制。這些資料檢核情境需要來源單位釐清,才能決定數據與文字如何呈現。
報告也需說明管理的不足。尚未完成的措施、未達成的目標及重大事件,應依適用要求呈現實際狀況,並交代後續工作;活動照片或承諾文字不足以說明措施是否有效。
Our Approach
方法與適用要求
GRI 用三類準則組成報導架構:通用準則說明共同要求,產業準則協助檢視所屬產業可能重大的議題,主題準則提供相關揭露。GRI 1、GRI 2、GRI 3 分別處理基礎、一般揭露及重大主題,企業可按這套關係確認適用內容,再安排指標與敘述的準備。
重大主題的判斷。依 GRI 3,已發生的負面衝擊按嚴重程度評估;尚未發生的潛在負面衝擊,還要考量發生可能性。嚴重程度包含規模、範圍及不可補救性;涉及潛在負面人權衝擊時,嚴重程度優先於發生可能性。沃達據此整理營運與議合資料,協助企業保留評估、排序及核准紀錄。
報告聲明與揭露程度。宣稱「依循 GRI 準則報導」(in accordance),需完成 GRI 1 的全部相關要求。若只使用部分資訊,可按「參照 GRI 準則報導」(with reference)的要求處理,但仍需使用聲明、內容索引及通知 GRI。資料缺漏能否省略、須如何說明,應逐項核對適用條件。
2026/2027 版本銜接。GRI 101:生物多樣性 2024 自 2026 年 1 月 1 日生效;GRI 102:氣候變遷 2025 與 GRI 103:能源 2025 自 2027 年 1 月 1 日生效。應按資訊發布時間、適用主題及採用安排準備資料,並留意產業準則的配套更新。新版 101、102、103 為主題準則,不是舊版同號通用準則。
每項重大主題的撰寫,會連結衝擊、政策承諾、實施措施及成效追蹤。已發布適用產業準則的企業,也需用該準則檢視可能重大主題,保留相關取捨依據。
Process
輔導內容與流程
編製範圍與準則盤點
列出報導實體、營運活動、期間及發布日期,確認適用準則與既有資料。與企業約定各部門窗口、資料格式及核准節點,先處理範圍不一致或資料尚未結算的事項。
衝擊辨識與重大主題
整理營運與商業關係、事件紀錄、利害關係人及專家意見,辨識實際與潛在衝擊。協助記錄評估與排序理由,形成重大主題清單,再逐項確認管理責任與揭露需求。
資料整合與報告撰寫
核對各指標的期間、範圍、單位、計算方法與原始來源,釐清前期比較及重編事項。撰寫時將政策、執行、績效及尚待完成的工作分開,交由資料單位確認事實。
索引檢核與發布準備
以 GRI 內容索引逐項核對揭露位置、使用聲明及適用的省略說明,檢查跨章節數據與頁碼。協助企業完成審閱、通知 GRI 與約定的確信資料準備,交接來源檔及後續更新責任。
Preparation
企業需準備哪些資料
- 組織與報導範圍:納入的公司、組織架構、營運活動與場址、報導期間、預計發布日期,以及既有報告和本期範圍變動。
- 衝擊與議合:衝擊或風險評估、重要事件與申訴、利害關係人溝通、專家意見及前次重大主題判斷紀錄。
- 制度與執行:治理與管理責任、政策承諾、作業程序、行動計畫,以及各重大主題的執行進度。
- 指標與佐證:適用的環境、人員、職安與採購等數據,連同涵蓋範圍、計算方法、原始來源、前期比較及覆核紀錄。
這是專案起始清單,實際需求會隨重大主題與適用準則調整。先提供現有資料並註明缺漏,比先寫一段沒有來源的說明更有助於判斷後續工作。
Project Planning
時程與費用如何評估
估算工作量時,先看報導實體與重大主題、資料是否已有共同定義,以及是否需要重新議合。跨國或多據點資料若需翻譯、換算或重新確認範圍,應把這些工作列入排程。
資料收集、初稿、部門覆核與核准發布各有先後關係。若仍在結算數據、調整重大主題或等待外部確信,就需將這些條件納入發布日期的安排。
報價會分清楚內容編製、設計、翻譯、印刷與確信協作的範圍。可先提供上一版報告、預定發布月份及本期變更,再討論需要完成哪些工作;報告頁數本身不代表揭露品質。
FAQ
常見問題
GRI 報告一定要製作重大性矩陣嗎?
重點是依重大衝擊辨識並說明重大主題判斷過程。矩陣可用於溝通,但不能只用問卷分數或圖表取代衝擊分析。
每一項 GRI 主題準則都要揭露嗎?
不是。應依通用準則、適用產業準則及重大主題確認揭露,不直接把所有指標當成每家企業的固定清單。
資料不完整還能開始編製嗎?
可以先啟動盤點與分工。是否得以省略及如何說明,須依適用要求判斷;不能將「沒有資料」一律視為免揭露。
GRI 與 IFRS S1/S2 可以共用資料嗎?
可以共用部分來源與管理紀錄,但兩者揭露目的及重大性判斷不同。完成 GRI 報告,不等於已符合 IFRS 永續揭露準則。
編製完成會取得 GRI 認證嗎?
本服務是報告編製與檢核輔導,不核發 GRI 認證。外部確信、官方報導支援服務及企業的準則使用聲明,屬不同事項,須分別確認。
依循 GRI 與參照 GRI 有什麼差別?
「依循」適用於完成全部相關報導要求的情況;「參照」可用於報導部分 GRI 資訊,但仍有使用聲明、內容索引及通知要求。選擇哪一種聲明,應在確認報告內容後判斷,不能把參照寫成全面依循。
2026 年資料、2027 年發布的報告,要注意哪些更新?
GRI 102:氣候變遷 2025 與 GRI 103:能源 2025 自 2027 年 1 月 1 日生效,版本規劃應注意資訊發布時間。若氣候或能源屬重大主題,宜提前對照新版資料需求;也要檢查產業準則配套更新,不能只將封面的準則年份改掉。
GRI 是否強制要求外部確信?
GRI 建議以外部確信提升資訊可信度,但外部確信不是依循 GRI 的一律必要條件。企業仍需另行確認所在地法規、交易所或客戶要求,以及適用的確信範圍。
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內容查核:。適用版本與要求依企業情況確認。
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