ISO 14298 安全印刷管理系統輔導

承接安全印刷流程及客戶安全要求的組織。當序號、材料數量與廢品銷毀紀錄無法核對時，可先盤點差距與優先工作。

客戶檔案、印版、特殊紙材與廢品若分別由不同單位管理，訂單結束時可能無法核對投入與銷毀數量。安全印刷不只是印出合格品，也要確認資料與材料未在委外、運送或剩餘處理過程失控。

採用版本為 ISO 14298:2021，含 Amd 1:2024。版本沿革：2013 版；2021 為第二版。

這是安全印刷管理系統的要求，客戶安全條件亦需納入，且不得與標準要求衝突。輔導聚焦資訊與材料在印前、生產、交付及銷毀過程的受控狀態；防偽性能試驗另有分工。

以下為可依需求安排的輔導工作。

現況與風險盤點

確認據點、流程、資產、威脅及管理缺口。

客戶與訂單管理

整理安全要求、授權、訂單變更及交付責任。

人員與存取管理

檢視角色、權限、保密、訓練及訪客管理流程。

資訊與印前資料管理

整理客戶檔案、版本、傳遞、存取及保存管理。

材料與生產管理

規劃材料、半成品、成品及不合格品的識別、數量核對與追溯。

委外、交付與銷毀管理

整理供應商要求、運送交接、剩餘材料及廢品銷毀證據。

事件與應變協作

建立異常通報、調查分工、客戶聯繫及改善追蹤。

內部檢視與改善

協助制度試行、內部稽核、管理審查及驗證準備。

• 客戶要求：訂單安全條件及授權範圍。
• 資訊資產：檔案、印版、版本與存取權限。
• 物料流程：材料、半成品、成品與廢品核對。
• 外部紀錄：交付、委外、銷毀及異常紀錄。

初步諮詢可先提供摘要；涉及客戶、個人或營運機密的資料，依必要範圍與約定權限處理。

費用取決於印刷流程、敏感資產、委外及交付方式。涉及多種客戶安全條件時，需要逐一對照授權與保存規則。

輔導處理安全印刷流程與證據；防偽設計、真偽鑑定、資安工程及特定客戶資格評估另行安排。