ISO 14298
ISO 14298 安全印刷管理系统咨询
ISO 14298 安全印刷管理体系咨询协助承接安全印刷流程及客户安全要求的组织，把材料、印前资料、生产与销毁交接连成可追溯管理。沃达从适用范围、现有流程及证据出发，协助安排责任、导入与内部检查。
For Your Business
适用对象与启动时机
承接安全印刷流程及客户安全要求的组织。当序号、材料数量与废品销毁记录无法核对时，可先盘点差距与优先工作。
The Challenge
企业常见挑战
客户档案、印版、特殊纸材与废品若分别由不同单位管理，订单结束时可能无法核对投入与销毁数量。安全印刷不只是印出合格品，也要确认资料与材料未在外包、运送或剩余处理过程失控。
Our Approach
方法与适用要求
采用版本为 ISO 14298:2021，含 Amd 1:2024。版本沿革：2013 版；2021 为第二版。
这是安全印刷管理体系的要求，客户安全条件亦需纳入，且不得与标准要求冲突。咨询聚焦信息与材料在印前、生产、交付及销毁过程的受控状态；防伪性能试验另有分工。
以下为可依需求安排的咨询工作。
现况与风险盘点
确认据点、流程、资产、威胁及管理缺口。
客户与订单管理
整理安全要求、授权、订单变更及交付责任。
人员与访问管理
检查角色、权限、保密、训练及访客管理流程。
信息与印前资料管理
整理客户档案、版本、传递、访问及保存管理。
材料与生产管理
规划材料、半成品、成品及不合格品的识别、数量核对与追溯。
外包、交付与销毁管理
整理供应商要求、运送交接、剩余材料及废品销毁证据。
事件与应变协作
建立异常通报、调查分工、客户联系及改善追踪。
内部检查与改善
协助制度试行、内部审核、管理评审及认证准备。
Process
咨询内容与流程
订单资产与风险盘点
沿订单辨识客户档案、印版与特殊材料等资产，确认保管与授权责任，找出传递及生产过程的安全缺口。
访问及生产数量控制
把档案版本、访问权限及材料数量核对串成程序，订明剩料、废品及不合格品的识别与处理责任。
外包交付与销毁试行
追踪一笔外包或交付作业，核对交接、数量及销毁证据，确认外部单位也能回传必要资料。
安全事件与追溯检查
以异常案例检查可追溯范围与通报速度，安排改善并检查客户安全条件是否持续受到控制。
Preparation
企业需准备哪些资料
- 客户要求：订单安全条件及授权范围。
- 信息资产：档案、印版、版本与访问权限。
- 物料流程：材料、半成品、成品与废品核对。
- 外部记录：交付、外包、销毁及异常记录。
初步咨询可先提供摘要；涉及客户、个人或运营机密的资料，依必要范围与约定权限处理。
Project Planning
时程与费用如何评估
费用取决于印刷流程、敏感资产、外包及交付方式。涉及多种客户安全条件时，需要逐一对照授权与保存规则。
咨询处理安全印刷流程与证据；防伪设计、真伪鉴定、信息安全工程及特定客户资格评估另行安排。
FAQ
常见问题
认证代表产品无法仿冒吗？
不代表。安全印刷流程管理与防伪技术、真伪鉴定及产品效能各有分工；特定方案或客户资格另查。
既有制度与记录可以沿用吗？
可以先检查既有订单要求、材料批次、访问流程及去标识化交接销毁记录，确认适用期间、范围与证据质量，再补足缺口；不以重写所有文件作为导入前提。
印刷废品需要留哪些记录？
依客户安全条件确认数量、识别、交接与处理证据，让剩料及废品可与订单核对；销毁方式与外部处理责任亦须约定。
咨询与第三方认证如何分工？
沃达协助建立体系和准备材料，不颁发第三方证书。应先确认适用的认证方案、认可范围、费用和时间安排；证书不等于产品许可或全面符合法规。
一般商业印刷也要一律使用吗？
应依是否涉及安全印刷活动及客户安全要求判断；不能把所有印刷质量问题都归为安全印刷管理需求。
导入前要先确认哪个版本？
采用版本为 ISO 14298:2021，含 Amd 1:2024。版本沿革：2013 版；2021 为第二版。导入或转版时，应一并确认客户及评估方案采用的版次与过渡安排；标准发布与企业必须完成转换的期限不是同一件事。
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