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ISO 45003

ISO 45003 职场心理健康与心理社会风险管理咨询

ISO 45003 咨询聚焦工作如何影响心理健康与安全。沃达协助企业检查工作安排、角色、支持及人际互动,透过适当的反馈与改善流程处理心理社会风险。

讨论 ISO 45003 职场心理健康与心理社会风险管理咨询需求

For Your Business

适用对象与启动时机

适合组织改组、工作负荷增加、角色冲突或内部反馈显示压力问题的企业。可以先从特定部门或工作型态了解情境,再规划涵盖全公司的做法,不必等个案事件发生才开始。

The Challenge

企业常见挑战

把工作压力完全归因于个人调适,容易忽略工时、工作设计与主管支持。只有纾压活动,也未必能改变造成问题的工作条件。

搜集反馈时若担心身分被识别,资料可能失真。制度需先处理信任与保密,再讨论如何取得可用的组织信息。

Our Approach

方法与适用要求

ISO 45003:2021 提供在以 ISO 45001 为基础的职业健康安全管理制度中管理心理社会风险的指引,适用不同规模与产业。它不是个人心理诊断或治疗方法。

以下依企业情境安排咨询重点,实际采用范围与证据深度于启动时确认。

风险辨识

讨论工作量、角色清楚程度、支持与人际情境,区分个别事件与可能反复出现的工作条件。

参与与保护

设计适当的访谈或汇总方式,确认数据访问与披露范围;人数过少时需留意被间接识别的可能。

组织措施

把改善放在可调整的流程、资源及管理行为,例如工作分配和沟通安排,而非只要求员工提高耐受度。

成效检查

追踪措施是否执行及工作者反馈,不以个人健康标签排名;需要专业支持的情形另循适当途径处理。

Process

咨询内容与流程

  1. 界定工作情境

    确认部门、工作型态及既有关切,约定反馈与资料保护方式。

  2. 整理组织风险

    汇总访谈或现有资料,与相关人员确认可处理的工作问题。

  3. 试行改善安排

    协助主管及职业健康安全人员安排措施、责任与检查时间,保留工作者反馈。

  4. 回顾并持续调整

    比较措施前后的作业情况,追踪未解决议题及后续管理安排。

Preparation

企业需准备哪些资料

  • 工作安排:班别、工作内容、角色与人力配置。
  • 既有反馈:去识别化调查、沟通及问题摘要。
  • 支持流程:申诉、职业健康安全、人力资源与专业支持机制。
  • 改善资料:组织变更、措施与后续追踪记录。

初谈可先提供目录或摘要。涉及个人信息、合同机密或系统记录时,先约定授权、遮蔽与保存方式。

Project Planning

时程与费用如何评估

依工作型态、部门与参与方式评估。访谈需要保留适当时间与保护安排;心理咨询、医疗评估和个案调查不包含于一般制度咨询,另由适合的专业人员处理。

FAQ

常见问题

这是在测量员工抗压性吗?

不是。本项检查工作条件及组织措施,不以个人是否能忍受压力作为管理成果。

一定要做问卷吗?

不一定。可依人数、信任程度及资料需求安排访谈或其他反馈;问卷不是唯一方法。

主管能看到每个人的回答吗?

应先确认必要性与保护安排,通常以适当汇总信息支援组织改善,不任意流通个人内容。

纾压课程可以代替改善吗?

课程可作支持,但若问题来自工作安排或资源不足,仍需处理造成风险的条件。

是否提供心理诊断?

不提供。本项属管理流程咨询,个人健康评估与治疗须由适当专业人员负责。

能整合既有 ISO 45001 吗?

可以将相关风险、参与与改善工作接入职业健康安全流程,避免另设孤立的活动项目。

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