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ESG 可持续发展管理服务主题插图

EcoVadis

EcoVadis 可持续发展评估咨询

EcoVadis 通过问卷、文件及其他评估信息审视企业的可持续发展管理。沃达协助企业确认受评公司和场所,按环境、劳工与人权、商业道德、可持续采购四大主题整理政策、实施记录及绩效数据。咨询过程中会说明哪些回答已有证据支持,哪些事项仍需实际开展,并根据评分卡安排后续改进。

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EcoVadis 企业应用微缩模型

For Your Business

适用对象与启动时机

收到客户评鉴邀请或首次注册时,先确认受评的是集团、个别公司或特定运营实体,以及客户期待收到评分卡的时间。这会影响可引用的文件范围、需要参与的部门及准备工作。

准备重新评鉴的企业,可先看前次改善领域、文件到期日及本期业务变动。若资料已有累积,工作可集中在更新与核对;若涉及员工教育、申诉制度或供应商评估,则宜及早安排执行,让填答时有足够纪录可供确认。

现有可持续发展报告或管理体系资料可作为起点。随后仍需逐份确认内容是否涵盖受评实体,以及是否支持本期问卷要求。

The Challenge

企业常见挑战

受评范围是文件整理的重要起点。集团已有政策,子公司却没有适用或实施纪录;培训已完成,但缺少内容与参与信息,都是常见的证据缺口。

管理文件也需要相互衔接。例如,企业制定环境目标后,应能说明采取了哪些措施、如何跟踪;供应商签署行为准则后,企业可能还需按适用题目整理评估和后续处理记录。这些是项目核查情境,实际数据需求仍由受评问卷决定。

整理时会将可直接使用、需更新及尚待实施的项目分开,指定负责部门。后续评鉴便能沿着同一套纪录更新,减少临近送件才向各单位重新收集资料的负担。

Our Approach

方法与适用要求

EcoVadis 从政策、行动和结果三个方面评估可持续发展管理,涵盖环境、劳工与人权、商业道德及可持续采购。其 21 项准则会根据企业活动、规模和运营地点等条件选用,因此应以本期适用问卷确认准备范围。

证据要能说明实际做法。文件需真实、完整、近期且与受评范围相关。沃达会检查文件的核准与日期、涵盖公司或场址,以及可支持的回答。仅为填问卷临时制作、缺少实施依据的材料,不应用来声称已完成管理。

上传额度与文件时效。每次评估或重新评估最多可新增上传 55 份文件;先前评估上传的文件不计入本次额度。政策与行动文件一般有效期为 8 年,KPI 绩效报告为 2 年,并须符合个别题目及文件要求。应选择能支持回答的资料,且不得为规避上限刻意拼接不相关文件。

奖牌依相对表现与资格判定。铂金、金、银、铜牌目前分别以第 99、95、85、65 百分位为门槛;任何主题低于 30 分即不具奖牌资格,另有产业排除与 360° Watch 条件。规则依评分卡发布时间确认,奖牌及徽章只适用于受评实体,也不是产品认证。

本服务以实际制度及证据改善为工作范围,评估结果仍由 EcoVadis 按当期方法决定。

Process

咨询内容与流程

  1. 受评实体与问卷盘点

    核对公司、场址、活动分类、问卷及客户邀请,整理前次评分卡。母公司或集团文件会先确认适用范围与当地执行情形,再列入本期可使用的资料。

  2. 四大主题差距分析

    逐项检视已有政策、执行纪录与绩效资料,找出缺的是文件说明还是实际措施。与各部门确认优先工作及可完成时间,将需要长期累积的纪录纳入改善安排。

  3. 证据整理与回答核对

    检查文件日期、涵盖范围与题目关联,标明能支持回答的位置,清理失效或矛盾的版本。由企业确认内容及分享设定后,协助完成约定的提交前检核。

  4. 评分反馈与管理改进

    依评分卡说明优势与改善领域,区分文件补充、措施落实及成效追踪。与负责单位约定工作及检视时间,让下一次评估能据实更新已完成的改善。

EcoVadis 四类资料准备,完整清单见文字

Preparation

企业需准备哪些资料

  • 受评信息:公司与场址范围、活动分类、当期问卷、邀请及期限、既有评分卡与改善领域。
  • 管理政策:适用的环境、劳工与人权、道德及采购政策,连同涵盖范围、核准与修订日期。
  • 执行证据:已有的训练、风险评估、申诉处理程序、供应商评估与措施纪录,说明由谁执行及涵盖对象。
  • 绩效与追踪:适用的环境及社会指标、目标进度、内部检核与相关证书,并附统计期间、公司或场址及有效日期。

资料先依现有管理纪录提供,再按问卷筛选。涉及人员或供应商敏感信息,可先确认必要范围及遮蔽方式,保留足以辨识文件适用性与可信度的内容。

Project Planning

时程与费用如何评估

估算前会先阅读问卷、前次评分卡与文件清单,确认这次以资料检核为主,或需要同步建立管理措施。受评实体越多、资料分散程度越高,部门协调与文件确认的工作也会增加。

若需推动供应商评估、教育训练或跨据点绩效追踪,排程应包含实施与纪录整理。评鉴由 EcoVadis 安排,顾问草稿完成、企业送件与评分卡发布是不同时间点。

咨询、制度导入与平台订阅等费用分项确认。企业也需按目前方案核对重新评鉴权益及分享设定,再约定本次需要协助的范围。

FAQ

常见问题

EcoVadis 是企业认证吗?

EcoVadis 是可持续发展管理评级。分数、奖牌和徽章反映适用的评估结果及资格,不能据此宣称所有产品或服务均获得可持续认证。

一定要准备全部 21 项准则吗?

依企业实际启用的准则与题目确认。先核对问卷及产业风险信息,再决定资料准备范围。

可以直接使用集团政策吗?

可先检查政策是否涵盖受评实体,以及当地执行证据。不能只因同属集团,就假设每份总部文件均适用。

没有正式制度可以先做问卷吗?

可以开始盘点,但应如实反映现况。缺少的政策与措施需实际制定、核准及执行,不能倒填日期或补造过去纪录。

是否能保证金牌或银牌?

不能。评估由 EcoVadis 依当期规则进行,改善应聚焦实际管理与证据质量;评鉴结果及外部讯息也可能影响资格。

EcoVadis 附件越多,分数就越高吗?

不是。EcoVadis 规定,每次评估/重新评估可新增上传最多 55 份文件,先前评估上传的文件不计入本次额度。文件须与所回答的题目及受评范围相关;数量上限不是得分标准。应选择能支持回答的正式政策、执行纪录与绩效资料,不得为规避上限刻意合并不相关文件。

新订政策可以立即当成完整改善成果吗?

核准政策是管理的一部分,仍需配合适用的实施与结果证据。新制度应记录真实生效时间,之后持续累积执行资料;不能用今天新增的文件声称去年已完成。

EcoVadis 评分卡与奖牌有效多久?

评分卡及依其颁发的奖牌、徽章有效期为 12 个月。实际有效日期以平台显示为准;再次评鉴会依当期证据及规则重新评估,并不自动维持原有分数或奖项。

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请提供受评公司、当期问卷、既有评分卡及期限,方便区分文件检核与管理改善范围。洽询沃达

内容查核:。适用版本与要求依企业情况确认。

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