EcoVadis
ที่ปรึกษาการประเมินความยั่งยืน EcoVadis
EcoVadis ประเมินการจัดการความยั่งยืนผ่านแบบสอบถาม เอกสาร และข้อมูลประกอบอื่น Vosurein ช่วยยืนยันบริษัทและสถานประกอบการที่รับการประเมิน และรวบรวมนโยบาย บันทึกการดำเนินงาน และผลการปฏิบัติงานตามสี่หัวข้อ ได้แก่ สิ่งแวดล้อม แรงงานและสิทธิมนุษยชน จริยธรรมธุรกิจ และการจัดซื้ออย่างยั่งยืน เราระบุว่าคำตอบใดมีหลักฐานแล้ว เรื่องใดยังต้องลงมือดำเนินการ และวางแผนปรับปรุงจากผลในบัตรคะแนน
For Your Business
ธุรกิจที่เหมาะสมและช่วงเวลาที่ควรเริ่ม
เมื่อได้รับคำเชิญจากลูกค้าให้เข้ารับการประเมิน หรือลงทะเบียนครั้งแรก ให้ยืนยันก่อนว่าขอบเขตการประเมินครอบคลุมกลุ่มบริษัท บริษัทใดบริษัทหนึ่ง หรือหน่วยดำเนินงานใด และลูกค้าต้องการบัตรคะแนนเมื่อใด ข้อมูลนี้มีผลต่อเอกสารที่ใช้อ้างอิงได้ แผนกที่ต้องเข้าร่วม และงานที่ต้องเตรียม
บริษัทที่เตรียมรับการประเมินซ้ำควรทบทวนประเด็นปรับปรุงจากครั้งก่อน วันหมดอายุของเอกสาร และการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจในรอบนี้ หากมีข้อมูลสะสมแล้ว สามารถเน้นการปรับปรุงและตรวจสอบข้อมูลได้ ส่วนการฝึกอบรมพนักงาน ระบบรับเรื่องร้องเรียน หรือการประเมินซัพพลายเออร์ ควรเริ่มดำเนินการล่วงหน้าเพื่อให้มีบันทึกเพียงพอเมื่อกรอกแบบสอบถาม
รายงานความยั่งยืนหรือเอกสารระบบการจัดการที่มีอยู่ใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นได้ แต่ยังต้องตรวจสอบทีละฉบับว่าครอบคลุมหน่วยงานที่รับการประเมินและรองรับข้อกำหนดในแบบสอบถามรอบปัจจุบันหรือไม่
The Challenge
ปัญหาที่ธุรกิจพบบ่อย
ขอบเขตการประเมินเป็นจุดเริ่มต้นสำคัญในการจัดเอกสาร ช่องว่างที่พบบ่อยคือกลุ่มบริษัทมีนโยบาย แต่ไม่มีบันทึกว่านโยบายนั้นใช้กับบริษัทย่อยหรือมีการนำไปปฏิบัติ หรือจัดฝึกอบรมแล้วแต่ไม่มีข้อมูลเนื้อหาและผู้เข้าร่วม
เอกสารการจัดการต้องสอดคล้องกันด้วย เช่น เมื่อกำหนดเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อมแล้ว บริษัทควรอธิบายได้ว่าดำเนินมาตรการใดและติดตามอย่างไร หลังซัพพลายเออร์ลงนามในจรรยาบรรณ อาจต้องรวบรวมบันทึกการประเมินและการติดตามผลตามคำถามที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเหล่านี้ใช้ประกอบการตรวจสอบโครงการ ส่วนข้อมูลที่ต้องเตรียมจริงขึ้นอยู่กับแบบสอบถามที่ใช้ประเมิน
แยกรายการที่พร้อมใช้ ต้องปรับปรุง และยังต้องดำเนินการ พร้อมระบุแผนกที่รับผิดชอบ การประเมินครั้งต่อไปจึงปรับปรุงจากบันทึกชุดเดิมได้ ลดภาระการรวบรวมข้อมูลจากแต่ละหน่วยงานใหม่เมื่อใกล้ส่ง
Our Approach
แนวทางและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
EcoVadis ประเมินการจัดการความยั่งยืนจากนโยบาย การดำเนินงาน และผลลัพธ์ ครอบคลุมสิ่งแวดล้อม แรงงานและสิทธิมนุษยชน จริยธรรมธุรกิจ และการจัดซื้ออย่างยั่งยืน โดยเลือกเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องจาก 21 ข้อตามกิจกรรม ขนาด และสถานที่ดำเนินงานของบริษัท จึงควรยืนยันขอบเขตการเตรียมข้อมูลจากแบบสอบถามรอบปัจจุบัน
หลักฐานควรแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติจริงเอกสารต้องเป็นของจริง ครบถ้วน เป็นปัจจุบัน และเกี่ยวข้องกับขอบเขตการประเมิน Vosurein ตรวจสอบการอนุมัติ วันที่ บริษัทหรือสถานประกอบการที่ครอบคลุม และคำตอบที่เอกสารรองรับได้ ไม่ควรใช้เอกสารที่จัดทำขึ้นเฉพาะเพื่อกรอกแบบสอบถามโดยไม่มีหลักฐานการนำไปปฏิบัติ เพื่ออ้างว่ามีมาตรการจัดการแล้ว
จำนวนเอกสารที่อัปโหลดได้และอายุเอกสารการประเมินหรือประเมินซ้ำแต่ละรอบอัปโหลดเอกสารใหม่ได้สูงสุด 55 ฉบับ โดยไม่นับเอกสารที่อัปโหลดในรอบก่อน โดยทั่วไป เอกสารนโยบายและการดำเนินงานมีอายุใช้ได้ 8 ปี ส่วนรายงานผล KPI มีอายุ 2 ปี และยังต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของแต่ละคำถามและประเภทเอกสาร เลือกข้อมูลที่รองรับคำตอบได้ และอย่านำเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องมารวมกันเพื่อหลีกเลี่ยงข้อจำกัด
เหรียญรางวัลพิจารณาจากผลการประเมินเทียบกับบริษัทอื่นและเงื่อนไขคุณสมบัติปัจจุบันเหรียญแพลตตินัม ทอง เงิน และทองแดงใช้เกณฑ์เปอร์เซ็นไทล์ที่ 99, 95, 85 และ 65 ตามลำดับ หากหัวข้อใดได้ต่ำกว่า 30 คะแนน บริษัทจะไม่มีสิทธิ์รับเหรียญ ยังมีข้อจำกัดตามอุตสาหกรรมและเงื่อนไข 360° Watch ด้วย ให้ตรวจสอบกฎที่ใช้ ณ วันที่เผยแพร่บัตรคะแนน เหรียญและตราสัญลักษณ์ใช้กับหน่วยงานที่รับการประเมินเท่านั้น และไม่ใช่การรับรองผลิตภัณฑ์
บริการนี้มุ่งเน้นการปรับปรุงระบบและหลักฐานจริง โดยผลการประเมินจะถูกกําหนดโดย EcoVadis ตามระเบียบวิธีปัจจุบัน
Process
ขอบเขตและขั้นตอนการให้คำปรึกษา
ทบทวนหน่วยงานที่รับการประเมินและแบบสอบถาม
ตรวจสอบบริษัท สถานประกอบการ ประเภทกิจกรรม แบบสอบถาม และคำเชิญจากลูกค้า พร้อมรวบรวมบัตรคะแนนครั้งก่อน ก่อนนำเอกสารของบริษัทแม่หรือกลุ่มบริษัทมาใช้ในรอบนี้ ต้องยืนยันขอบเขตที่ครอบคลุมและการนำไปปฏิบัติในพื้นที่
การวิเคราะห์ช่องว่างในสี่หัวข้อหลัก
ตรวจสอบนโยบาย บันทึกการดำเนินงาน และข้อมูลผลการปฏิบัติงานทีละรายการ เพื่อแยกว่าขาดคำอธิบายในเอกสารหรือยังไม่มีมาตรการจริง ยืนยันงานสำคัญและเวลาที่ทำได้กับแต่ละแผนก และรวมการเก็บบันทึกที่ต้องสะสมระยะยาวไว้ในแผนปรับปรุง
การรวบรวมหลักฐานและการตรวจสอบคําตอบ
ตรวจสอบวันที่ ขอบเขต และความเกี่ยวข้องของเอกสารกับคำถาม ระบุส่วนที่รองรับคำตอบ และคัดแยกฉบับที่หมดอายุหรือขัดแย้งกัน เมื่อบริษัทยืนยันเนื้อหาและการตั้งค่าการแชร์แล้ว เราจะช่วยตรวจสอบก่อนส่งตามขอบเขตที่ตกลงไว้
ทบทวนผลคะแนนและปรับปรุงการจัดการ
อธิบายจุดแข็งและประเด็นปรับปรุงจากบัตรคะแนน โดยแยกงานเสริมเอกสาร การนำมาตรการไปปฏิบัติ และการติดตามผล ตกลงงานและเวลาทบทวนกับหน่วยงานที่รับผิดชอบ เพื่อให้การประเมินครั้งต่อไปรายงานสิ่งที่ปรับปรุงแล้วได้ตามจริง
Preparation
บริษัทต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?
- ข้อมูลการประเมิน:ขอบเขตบริษัทและสถานประกอบการ ประเภทกิจกรรม แบบสอบถามรอบปัจจุบัน คำเชิญและกำหนดส่ง บัตรคะแนนเดิม และประเด็นที่ต้องปรับปรุง
- นโยบายการจัดการ:นโยบายด้านสิ่งแวดล้อม แรงงาน สิทธิมนุษยชน จริยธรรม และการจัดซื้อที่เกี่ยวข้อง พร้อมขอบเขต การอนุมัติ และวันที่แก้ไข
- หลักฐานการดำเนินงาน:การฝึกอบรมที่มีอยู่ การประเมินความเสี่ยง ขั้นตอนการจัดการข้อร้องเรียน การประเมินซัพพลายเออร์ และบันทึกการดําเนินการ ซึ่งระบุว่าใครเป็นผู้ดําเนินการและใครได้รับความคุ้มครอง
- ประสิทธิภาพและการติดตาม:ตัวชี้วัดด้านสิ่งแวดล้อมและสังคมที่เกี่ยวข้อง ความก้าวหน้าของเป้าหมาย การตรวจสอบภายใน และใบรับรองที่เกี่ยวข้อง รวมถึงช่วงเวลาทางสถิติ ที่ตั้งบริษัทหรือไซต์งาน และวันหมดอายุ
เริ่มจากบันทึกการจัดการที่มีอยู่ แล้วคัดเลือกให้ตรงกับแบบสอบถาม หากมีข้อมูลอ่อนไหวของบุคลากรหรือซัพพลายเออร์ ให้ยืนยันขอบเขตที่จำเป็นและวิธีปกปิดข้อมูลก่อน โดยคงเนื้อหาที่เพียงพอต่อการตรวจสอบว่าเอกสารเกี่ยวข้องและน่าเชื่อถือ
Project Planning
การประเมินเวลาและค่าใช้จ่าย
ก่อนประมาณงาน เราจะอ่านแบบสอบถาม บัตรคะแนนครั้งก่อน และรายการเอกสาร เพื่อยืนยันว่ารอบนี้เน้นตรวจสอบข้อมูลหรือจำเป็นต้องจัดทำมาตรการจัดการด้วย ยิ่งมีหน่วยงานที่รับการประเมินมากและข้อมูลกระจายหลายแห่ง งานประสานแผนกและตรวจเอกสารก็ยิ่งเพิ่มขึ้น
หากต้องประเมินซัพพลายเออร์ ฝึกอบรม หรือติดตามผลหลายสถานประกอบการ ควรรวมเวลาดำเนินการและจัดบันทึกไว้ในแผนด้วย EcoVadis เป็นผู้จัดการประเมิน วันที่ที่ปรึกษาทำร่างเสร็จ วันที่บริษัทส่งข้อมูล และวันที่เผยแพร่บัตรคะแนนเป็นคนละขั้นตอน
ยืนยันค่าที่ปรึกษา ค่าจัดตั้งระบบการจัดการ และค่าสมาชิกแพลตฟอร์มแยกกัน บริษัทควรตรวจสอบสิทธิ์ประเมินซ้ำและการตั้งค่าการแชร์ตามแผนสมาชิกปัจจุบัน ก่อนตกลงขอบเขตความช่วยเหลือในรอบนี้
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
EcoVadis เป็นการรับรององค์กรหรือไม่?
EcoVadis เป็นการประเมินการจัดการความยั่งยืน คะแนน เหรียญ และตราสัญลักษณ์สะท้อนผลการประเมินและคุณสมบัติตามเกณฑ์ ไม่ควรใช้กล่าวอ้างว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการทั้งหมดได้รับการรับรองด้านความยั่งยืน
ต้องเตรียมข้อมูลให้ครบทั้ง 21 เกณฑ์หรือไม่?
ให้ยึดเกณฑ์และคำถามที่เปิดใช้สำหรับการประเมินบริษัท ตรวจสอบแบบสอบถามและข้อมูลความเสี่ยงของอุตสาหกรรมก่อนกำหนดขอบเขตข้อมูลที่ต้องเตรียม
ฉันสามารถใช้นโยบายกลุ่มโดยตรงได้ไหม?
ตรวจสอบว่านโยบายครอบคลุมหน่วยงานที่รับการประเมินหรือไม่ และมีหลักฐานการนำไปปฏิบัติในพื้นที่หรือไม่ อย่าถือว่าเอกสารทุกฉบับจากสำนักงานใหญ่ใช้ได้เพียงเพราะอยู่ในกลุ่มบริษัทเดียวกัน
หากยังไม่มีระบบอย่างเป็นทางการ เริ่มทำแบบสอบถามได้หรือไม่?
เริ่มสำรวจข้อมูลได้ แต่ต้องรายงานตามสภาพจริง นโยบายและมาตรการที่ยังขาดต้องจัดทำ อนุมัติ และนำไปปฏิบัติจริง ห้ามลงวันที่ย้อนหลังหรือสร้างบันทึกเหตุการณ์ในอดีตขึ้นมา
รับประกันเหรียญทองหรือเหรียญเงินได้หรือไม่?
รับประกันไม่ได้ EcoVadis เป็นผู้ประเมินตามกฎที่ใช้ในรอบนั้น การปรับปรุงควรเน้นการจัดการจริงและคุณภาพหลักฐาน ผลการประเมินและข้อมูลภายนอกอาจมีผลต่อคุณสมบัติในการรับรางวัลด้วย
แนบเอกสารใน EcoVadis มากขึ้นแล้วจะได้คะแนนสูงขึ้นหรือไม่?
ไม่ใช่ การประเมินหรือประเมินซ้ำแต่ละรอบอัปโหลดเอกสารใหม่ได้สูงสุด 55 ฉบับ โดยไม่นับเอกสารจากรอบก่อน เอกสารต้องเกี่ยวข้องกับคำถามและขอบเขตการประเมิน จำนวนสูงสุดไม่ใช่เกณฑ์ให้คะแนน ควรเลือกนโยบายอย่างเป็นทางการ บันทึกการดำเนินงาน และข้อมูลผลการปฏิบัติงานที่รองรับคำตอบ ห้ามรวมเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องกันเพื่อหลีกเลี่ยงข้อจำกัด
นโยบายที่เพิ่งจัดทำถือเป็นผลการปรับปรุงที่เสร็จสมบูรณ์ทันทีได้หรือไม่?
การอนุมัตินโยบายเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการ แต่ยังต้องมีหลักฐานการนำไปปฏิบัติและผลลัพธ์ตามที่เกี่ยวข้อง ระบบใหม่ควรระบุวันที่เริ่มใช้จริงและเก็บข้อมูลการดำเนินงานต่อเนื่อง อย่าใช้เอกสารที่เพิ่งจัดทำวันนี้เพื่ออ้างว่าดำเนินการเสร็จตั้งแต่ปีก่อน
บัตรคะแนนและเหรียญรางวัลของ EcoVadis มีอายุนานแค่ไหน?
บัตรคะแนน รวมถึงเหรียญและตราสัญลักษณ์ที่ได้รับตามบัตรคะแนนนั้น มีอายุ 12 เดือน ให้ยึดวันที่แสดงในแพลตฟอร์ม การประเมินซ้ำใช้หลักฐานและกฎของรอบปัจจุบัน ไม่ได้คงคะแนนหรือรางวัลเดิมไว้โดยอัตโนมัติ
Related
บริการที่เกี่ยวข้องและการปรึกษาความต้องการ
กรุณาแจ้งบริษัทที่ได้รับการประเมิน แบบสอบถามปัจจุบัน บัตรคะแนนที่มีอยู่ และกําหนดเวลาเพื่ออํานวยความสะดวกในการตรวจสอบเอกสารและปรับปรุงการบริหารจัดการติดต่อ Vosurein
ตรวจสอบเนื้อหา: ฉบับและข้อกำหนดที่ใช้ต้องตรวจตามบริบทองค์กร
Let's Talk
เริ่มพูดคุยจากความต้องการของคุณ
บอกวิธีทำงานปัจจุบันและเวลาที่ต้องการให้งานเสร็จ
เพื่อร่วมกันกำหนดขอบเขตและรูปแบบความร่วมมือ
Blog
บทความด้านความยั่งยืนและ AI
เริ่มจากความเข้าใจ
เพื่อมองเห็นทิศทางการเปลี่ยนแปลง