ISO 20400
ที่ปรึกษา ISO 20400 การจัดซื้ออย่างยั่งยืน
การให้คำปรึกษา ISO 20400 ช่วยองค์กรเปลี่ยนเป้าหมายความยั่งยืนเป็นเกณฑ์ตัดสินใจจัดซื้อ Vosurein เริ่มจากสิ่งที่จัดซื้อ ผู้จัดหา และขั้นตอนเดิม เพื่อระบุเงื่อนไขที่ควรอยู่ในการคัดเลือก สัญญา และการติดตามการปฏิบัติตามสัญญา ให้เจ้าหน้าที่จัดซื้อใช้เกณฑ์ร่วมกัน
หารือความต้องการคำปรึกษาด้านการจัดซื้ออย่างยั่งยืนตาม ISO 20400
For Your Business
ธุรกิจที่เหมาะสมและช่วงเวลาที่ควรเริ่ม
เหมาะกับองค์กรที่ต้องตอบข้อกำหนดห่วงโซ่อุปทานของลูกค้า ทบทวนการคัดเลือกผู้จัดหา หรือนำความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมและสังคมเข้าสู่การจัดซื้อ ควรหารือเงื่อนไขก่อนต่อสัญญาประจำปี เปลี่ยนผู้จัดหารายสำคัญ หรือเลือกวัสดุผลิตภัณฑ์ใหม่ ไม่รอเพิ่มข้อกำหนดหลังเจรจาราคาแล้ว
The Challenge
ปัญหาที่ธุรกิจพบบ่อย
หากเก็บแบบสอบถามผู้จัดหาแต่ไม่ใช้ผลตัดสินใจจัดซื้อ ข้อมูลอาจจบเพียงการจัดเก็บ การใช้ข้อกำหนดชุดเดียวกับทุกรายการอาจเพิ่มภาระให้ผู้จัดหาที่มีผลกระทบต่ำ โดยมองข้ามความเสี่ยงสำคัญของแหล่งจัดหา
การแลกเปลี่ยนระหว่างราคา เวลาส่งมอบ และความยั่งยืนต้องการการอนุญาตและเอกสารที่ชัดเจน;เจ้าหน้าที่จัดซื้อไม่สามารถรับผิดชอบทั้งหมดได้เพียงเพราะคําขอด้วยวาจาเพียงอย่างเดียว
Our Approach
แนวทางและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
ISO 20400:2017 เป็นแนวทางสําหรับการนําข้อพิจารณาด้านความยั่งยืนมาใช้ในการจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งใช้กับบุคคลและองค์กรที่เกี่ยวข้องหรือได้รับผลกระทบจากการตัดสินใจจัดซื้อจัดจ้าง และสอดคล้องกับแนวคิดความรับผิดชอบต่อสังคมใน ISO 26000 มาตรฐานนี้ไม่ใช่มาตรฐานการรับรองสําหรับผลิตภัณฑ์หรือวัสดุของซัพพลายเออร์
หัวข้อต่อไปนี้จัดตามบริบทขององค์กร โดยยืนยันขอบเขตและระดับรายละเอียดของหลักฐานเมื่อเริ่มงาน
นโยบายการจัดซื้อจัดจ้าง
แปลงเป้าหมายองค์กรเป็นหลักจัดซื้อ กำหนดอำนาจอนุมัติข้อยกเว้นและหน้าที่แต่ละฝ่าย นโยบายควรระบุผู้ตัดสินใจเมื่อเจ้าหน้าที่พบข้อขัดแย้งด้านต้นทุนหรือกำหนดส่ง
หมวดหมู่และความเสี่ยง
แบ่งประเภทตามสิ่งที่จัดซื้อ แหล่งที่มา และผลกระทบ ไม่เรียงตามยอดใช้จ่ายเพียงอย่างเดียว เลือกความสัมพันธ์กับผู้จัดหาที่ต้องตรวจสอบย้อนกลับ สำรวจหน้างาน หรือวางแผนปรับปรุง
ความร่วมมือกับซัพพลายเออร์
รวมข้อกําหนดในการเสนอราคา การประเมิน และสัญญา ตรวจสอบว่าซัพพลายเออร์เข้าใจและให้ข้อมูลที่สมเหตุสมผลหรือไม่;ควรแก้ไขช่องว่างและจัดเตรียมมาตรการปรับปรุง
การติดตามการดําเนินการตามสัญญา
กำหนดวิธีตรวจหลังส่งมอบว่าปฏิบัติตามข้อตกลงแล้วหรือไม่ ใช้ปัญหาที่พบประกอบการต่อสัญญาและกลยุทธ์จัดซื้อ ไม่วัดเพียงอัตราตอบแบบสอบถาม
Process
ขอบเขตและขั้นตอนการให้คำปรึกษา
เลือกหมวดหมู่การจัดซื้อจัดจ้าง
จัดระเบียบค่าใช้จ่าย รายการ และความสัมพันธ์ในห่วงโซ่อุปทานเพื่อระบุสถานการณ์การจัดซื้อจัดจ้างที่มีความสําคัญสําหรับการปรับปรุง
กําหนดเกณฑ์การประเมิน
หารือเกี่ยวกับเงื่อนไขที่จําเป็น ประเมินหลักฐาน และจัดการข้อยกเว้นกับฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายผู้ใช้เพื่อสร้างกฎที่นําไปปฏิบัติได้
การสื่อสารกับซัพพลายเออร์นําร่อง
ใช้กรณีจัดซื้อจริงทดลองรับข้อมูลและประเมินผู้จัดหา แล้วปรับข้อกำหนดที่มากเกินไปหรือไม่ชัดเจน
เชื่อมผลกลับเข้าการติดตามสัญญา
ทบทวนผลการทดลองและนําตัวชี้วัดการติดตาม คําขอปรับปรุง และการตัดสินใจต่ออายุมาใช้ในกระบวนการทํางานประจําวัน
Preparation
บริษัทต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?
- ภาพรวมการจัดซื้อจัดจ้าง: สินค้าหลัก ช่วงราคา และแหล่งจัดหา
- ข้อมูลซัพพลายเออร์: รายการ ผลการคัดเลือก และแบบสอบถามที่มีอยู่
- กฎการจัดซื้อจัดจ้าง: การขอใบเสนอราคา สัญญา การอนุมัติ และขั้นตอนจัดการข้อยกเว้น
- บันทึกผลการปฏิบัติงานของสัญญา: คุณภาพ ระยะเวลาการส่งมอบ ประเด็นความยั่งยืน และบันทึกการปรับปรุง
ในการหารือเบื้องต้น สามารถให้สารบัญหรือสรุปก่อนได้ หากมีข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลสัญญาที่เป็นความลับ หรือบันทึกระบบ ควรตกลงสิทธิการเข้าถึง การปกปิดข้อมูล และวิธีเก็บรักษาก่อน
Project Planning
การประเมินเวลาและค่าใช้จ่าย
ประเมินจากประเภทการจัดซื้อ ระดับห่วงโซ่อุปทาน คุณภาพข้อมูลผู้จัดหา และจำนวนกรณีทดลอง ส่วนการตรวจประเมินผู้จัดหาหน้างาน ทดสอบผลิตภัณฑ์ และตรวจสัญญาด้านกฎหมายต้องตกลงแยก ไม่ใช้จำนวนผู้จัดหาสรุปว่าทุกกรณีมีภาระงานเท่ากัน
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
การจัดหาสินค้าที่ยั่งยืนเหมือนกับการซื้อสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมหรือไม่?
ไม่ใช่เพียงเท่านั้น ต้องพิจารณาประเด็นสังคมและธรรมาภิบาลในการจัดซื้อ รวมถึงการคัดเลือกผู้จัดหา สัญญา และการจัดการต่อเนื่องด้วย
ซัพพลายเออร์ทุกรายต้องส่งข้อมูลเดียวกันหรือไม่?
ไม่ควรใช้ข้อกำหนดเดียวกันกับผู้จัดหาทุกราย กำหนดความละเอียดของข้อมูลตามบริบทและผลกระทบของการจัดซื้อ เพื่อให้ข้อมูลที่เก็บช่วยตัดสินใจได้
ISO 20400 สามารถออกใบรับรองสําหรับผลิตภัณฑ์ได้หรือไม่?
แนวทางจัดซื้อนี้ไม่ใช่การรับรองผลิตภัณฑ์ หากลูกค้าต้องการเครื่องหมายหรือการรับรองเฉพาะ ต้องตรวจขอบเขตของโครงการนั้น
ถ้าซัพพลายเออร์ไม่ให้ความร่วมมือล่ะ?
ขั้นแรก ตรวจสอบว่าข้อกําหนดและความสัมพันธ์ในการจัดซื้อสมเหตุสมผลหรือไม่ จากนั้นหารือเกี่ยวกับหลักฐานทางเลือกหรือกําหนดเวลาสําหรับการปรับปรุง;การจะดําเนินการต่อหรือไม่ บริษัทจะตัดสินใจโดยพิจารณาจากความเสี่ยงและสัญญา
การประเมินที่มีอยู่สามารถนํามาใช้ต่อได้หรือไม่?
ใช่ ตรวจสอบก่อนว่าคะแนนสะท้อนจุดสําคัญของการจัดซื้อนี้หรือไม่ จากนั้นเสริมข้อมูลที่จําเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการเพิ่มเฉพาะฟิลด์
เริ่มจากวัตถุดิบชนิดเดียวได้หรือไม่?
ได้ กำหนดขอบเขตให้ชัดเจนและบันทึกผลทดลองก่อน แล้วตัดสินใจว่าจะขยายไปยังรายการอื่นอย่างไร
Related
บริการที่เกี่ยวข้องและการปรึกษาความต้องการ
กรุณาแจ้งอุตสาหกรรม กิจกรรมที่คุณหวังจะปรับปรุง ระบบปัจจุบัน และระยะเวลาการเสร็จสิ้นโดยประมาณ เพื่อช่วยชี้แจงขอบเขตของความร่วมมือ
ตรวจสอบเนื้อหา: ฉบับและข้อกำหนดที่ใช้ต้องตรวจตามบริบทองค์กร
Let's Talk
เริ่มพูดคุยจากความต้องการของคุณ
บอกวิธีทำงานปัจจุบันและเวลาที่ต้องการให้งานเสร็จ
เพื่อร่วมกันกำหนดขอบเขตและรูปแบบความร่วมมือ
Blog
บทความด้านความยั่งยืนและ AI
เริ่มจากความเข้าใจ
เพื่อมองเห็นทิศทางการเปลี่ยนแปลง