VOSUREIN · VSRi

สร้างระบบบริหารที่ทีมใช้ได้จริง

ระบบบริหาร ISO ไม่ใช่เพียงชุดเอกสาร แต่ต้องเชื่อมหน้าที่ กระบวนการทำงาน และหลักฐานการปฏิบัติให้สนับสนุนงานประจำวัน

กำหนดขอบเขตก่อนเขียนขั้นตอน

ยืนยันความต้องการของลูกค้าหรือธุรกิจและกิจกรรมที่ครอบคลุม มาตรฐานที่เกี่ยวข้อง ขอบเขตองค์กร และการควบคุมเดิมเป็นตัวกำหนดงานที่ต้องทำ

มาตรฐานระบบบริหารแต่ละฉบับครอบคลุมต่างเรื่องกัน ควรตรวจข้อกำหนดและฉบับที่ใช้ ไม่คัดลอกเอกสารของบริษัทอื่นมาใช้ทันที

ทบทวนการมอบหมาย อนุมัติ บันทึก และปรับปรุงงาน บันทึกควรเป็นหลักฐานที่มีประโยชน์โดยไม่เพิ่มงานซ้ำเกินจำเป็น

การฝึกอบรม การตรวจประเมินภายใน และการทบทวนโดยฝ่ายบริหารช่วยดูว่าระบบถูกนำไปใช้หรือไม่ และต้องปรับปรุงตรงไหน

เราหารือการเตรียมระบบและช่องว่างภายในขอบเขตที่ตกลงได้ หน่วยรับรองอิสระเป็นผู้ตรวจประเมินและตัดสินใจให้การรับรอง

ระยะเวลาขึ้นอยู่กับขอบเขต สภาพการใช้งานปัจจุบัน และการนัดหมายรับรอง จึงไม่รับประกันใบรับรองหรือกำหนดเวลาตายตัวก่อนประเมิน

ยังไม่มีเอกสารกระบวนการ เริ่มได้หรือไม่?

ได้ เริ่มจากทำความเข้าใจขั้นตอนจริงและผู้รับผิดชอบ แล้วจัดทำเอกสารให้ตรงกับระบบที่จะใช้และแก้ช่องว่างระหว่างดำเนินงาน

งานที่ปรึกษารวมการตัดสินรับรอง ISO หรือไม่?

ไม่รวม ที่ปรึกษาและหน่วยรับรองอิสระมีบทบาทต่างกัน หน่วยรับรองตัดสินตามการประเมินของตนเอง