ที่ปรึกษา ISO 14005 การนำระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมมาใช้เป็นขั้นตอน

For Your Business

ธุรกิจที่เหมาะสมและช่วงเวลาที่ควรเริ่ม

เหมาะกับองค์กรที่มีบุคลากรจำกัด ยังไม่มีระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมครบถ้วน หรือต้องการทดลองที่สถานประกอบการแห่งเดียวก่อน เมื่อเริ่มมีข้อกำหนดจากลูกค้า ขยายโรงงาน หรือต้องรวมบันทึกที่กระจายอยู่ สามารถเริ่มวางแผนดำเนินงานเป็นระยะได้

The Challenge

ปัญหาที่ธุรกิจพบบ่อย

การกำหนดให้เอกสารครบตั้งแต่เริ่มต้นอาจทำให้ทีมหน้างานยุ่งกับการเติมข้อมูลจนไม่ได้สร้างวิธีทำงานประจำ ในทางกลับกัน หากเลือกทำแต่งานง่าย ปัญหาสิ่งแวดล้อมที่สำคัญก็อาจไม่ได้รับการแก้ไขเป็นเวลานาน

การวางแต่ละระยะต้องพิจารณาทั้งความเสี่ยงและกำลังคน โดยระบุให้ชัดว่าอะไรเสร็จแล้ว อะไรยังไม่เสร็จ และใครรับช่วงในระยะถัดไป

Our Approach

แนวทางและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

ISO 14005:2019 ให้แนวทางที่ยืดหยุ่นในการนำระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมไปใช้เป็นระยะ วิธีดำเนินงานและเครื่องมือประเมินวุฒิภาวะช่วยค่อย ๆ สร้างระบบไปสู่ ISO 14001 แต่การทำงานเสร็จบางส่วนไม่ได้หมายความว่าสอดคล้องกับข้อกำหนด ISO 14001 ทั้งหมดแล้ว

หัวข้อต่อไปนี้จัดตามบริบทขององค์กร โดยยืนยันขอบเขตและระดับรายละเอียดของหลักฐานเมื่อเริ่มงาน

ระดับวุฒิภาวะปัจจุบัน

แยกงานที่ทำอย่างต่อเนื่อง งานที่มีเพียงเอกสาร และงานที่ยังไม่ได้เริ่ม การประเมินต้องอาศัยหลักฐานจากหน้างาน ไม่ใช่คะแนนประเมินตนเองของผู้ประสานงานเพียงอย่างเดียว

แผนงานของขั้นตอน

จัดลำดับตามปัญหาสิ่งแวดล้อม กำหนดเวลาของลูกค้า และกำลังคน แต่ละระยะต้องตกลงขอบเขต หน้าที่ และเกณฑ์เสร็จสิ้น เพื่อไม่ให้ต้องปิดช่องว่างทั้งหมดภายในเดือนเดียว

ทดลองใช้กระบวนการ

เลือกกระบวนการที่สามารถรับช่วงต่อโดยทีมที่มีอยู่ โดยเริ่มจากการจัดทําบันทึกที่จําเป็นและสังเกตภาระงาน จากนั้นจึงปรับแบบฟอร์มและความถี่

การประเมินขั้นตอน

ทบทวนวิธีที่ได้ผลและช่องว่างที่เหลือ หากการดำเนินงานเปลี่ยนหรือทรัพยากรไม่พอ ให้ปรับแผนพร้อมพิจารณาขอบเขตการรับรองที่ตั้งใจไว้

Preparation

บริษัทต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

• กิจกรรมและประเด็น: สถานที่ กระบวนการ และปัญหาการจัดการสิ่งแวดล้อมที่ทราบ
• บันทึกที่มีอยู่: สรุปใบอนุญาต บันทึกการตรวจสอบและการวัด รวมถึงข้อมูลเหตุผิดปกติ
• บุคลากรและทรัพยากร: ผู้ประสานงานที่รับผิดชอบ เวลาที่แต่ละฝ่ายจัดสรรได้ และข้อจำกัดงบประมาณ
• เป้าหมายและกําหนดเวลา: ความต้องการของลูกค้า เป้าหมายการปรับปรุง และระยะเวลาการดําเนินงานที่คาดหวัง

ในการหารือเบื้องต้น สามารถให้สารบัญหรือสรุปก่อนได้ หากมีข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลสัญญาที่เป็นความลับ หรือบันทึกระบบ ควรตกลงสิทธิการเข้าถึง การปกปิดข้อมูล และวิธีเก็บรักษาก่อน

Project Planning

การประเมินเวลาและค่าใช้จ่าย

แบ่งงานเป็นระยะตามระดับวุฒิภาวะเริ่มต้น ขอบเขตของระยะนั้น และจำนวนครั้งที่ช่วยทดลองใช้ โดยยืนยันกำลังคนก่อนเริ่มแต่ละระยะ หากต้องวัดหน้างานเพิ่มเติม ใช้บริการด้านกฎระเบียบ หรือขอการรับรองจากบุคคลที่สาม ให้แยกงานและค่าใช้จ่ายเหล่านี้ออกจากค่าที่ปรึกษาด้านเอกสาร