ISO 20121
ที่ปรึกษา ISO 20121 ระบบการจัดการความยั่งยืนของกิจกรรม
การให้คำปรึกษา ISO 20121 ช่วยผู้จัดงาน ผู้ดำเนินงาน สถานที่จัดงาน และผู้จัดหาที่เกี่ยวข้อง กำหนดหน้าที่และทบทวนประเด็นความยั่งยืนตลอดวงจรชีวิตงาน Vosurein เริ่มจากขอบเขต กระบวนการ และหลักฐานที่มีอยู่ แล้วช่วยกำหนดหน้าที่ นำระบบไปใช้ และทบทวนภายใน
หารือความต้องการคำปรึกษาด้านการจัดการความยั่งยืนของงานอีเวนต์ตาม ISO 20121
For Your Business
ธุรกิจที่เหมาะสมและช่วงเวลาที่ควรเริ่ม
เหมาะกับผู้จัดงาน ผู้ดำเนินงาน สถานที่จัดงาน และผู้จัดหาที่เกี่ยวข้อง หากเป้าหมายที่ประชาสัมพันธ์ไม่ตรงกับข้อมูลจัดซื้อ การปฏิบัติหน้างาน และสรุปหลังงาน ควรเริ่มจากหาช่องว่างและจัดลำดับงาน
The Challenge
ปัญหาที่ธุรกิจพบบ่อย
หากขอข้อมูลไฟฟ้า ขยะ และการจัดซื้อจากสถานที่จัดงานหลังงานจบแล้ว อาจแยกปริมาณที่ใช้เฉพาะงานนี้ไม่ได้ หากผู้จัดงาน สถานที่ และผู้รับเหมาไม่ได้ตกลงวิธีนับข้อมูลล่วงหน้า รายงานสรุปอาจมีเพียงรายการมาตรการที่ประชาสัมพันธ์ โดยประเมินผลจริงไม่ได้
Our Approach
แนวทางและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
ใช้ ISO 20121:2024 ซึ่งเป็นฉบับที่สองและแทนที่ฉบับปี 2012
มาตรฐานนี้ครอบคลุมการจัดการผลกระทบสิ่งแวดล้อม สังคม และเศรษฐกิจของงานทุกประเภทและขนาด ฉบับปี 2024 เน้นการมีส่วนร่วมอย่างทั่วถึง ผลกระทบทางสังคม และผลที่คงอยู่ระยะยาวมากขึ้น ขอบเขตจึงไม่จำกัดเพียงขยะและพลังงานในวันงาน
งานให้คําปรึกษาต่อไปนี้สามารถจัดให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
ขอบเขตงานอีเวนต์
ยืนยันวงจรชีวิต ผู้เข้าร่วม และความสามารถในการควบคุม
ประเด็นความยั่งยืนและการจัดหา
ทบทวนประเด็นสิ่งแวดล้อม สังคม และเศรษฐกิจ พร้อมแบ่งหน้าที่ระหว่างสถานที่จัดงานและผู้จัดหา
การดําเนินการและการทบทวน
ติดตามเป้าหมาย ความผิดปกติ และการปรับปรุงหลังจบงาน
Process
ขอบเขตและขั้นตอนการให้คำปรึกษา
วงจรชีวิตกิจกรรมและการแบ่งงาน
กำหนดขอบเขตการจัดการตั้งแต่เตรียมงาน วันจัดงาน จนรื้อถอนและคืนพื้นที่ ระบุสิ่งที่ผู้จัดงาน สถานที่ และผู้รับเหมาตัดสินใจได้จริง ไม่อาศัยเพียงชื่อบทบาทในสัญญา
จัดลำดับประเด็นและเงื่อนไขจัดซื้อ
จัดลำดับประเด็นตามความต้องการผู้เข้าร่วมและผลกระทบของงาน กำหนดผู้รับผิดชอบเงื่อนไขจัดซื้ออาหาร วัสดุ และการเดินทางให้ปฏิบัติได้จริง พร้อมตกลงว่าผู้จัดหาต้องส่งข้อมูลใด
การดําเนินการในสถานที่และการเก็บข้อมูล
ตรวจสอบว่ามีการนําข้อผูกพันและมาตรการไปปฏิบัติตามความคืบหน้าของกิจกรรมหรือไม่ และบันทึกการเปลี่ยนแปลง ปริมาณการใช้งาน และความผิดปกติในสถานที่;เมื่อเงื่อนไขการจัดหาเปลี่ยนแปลง ให้เก็บรักษาข้อแลกเปลี่ยนและพื้นฐานการตัดสินใจไว้
ทบทวนหลังจบงานและปรับปรุงงานครั้งถัดไป
ทบทวนหลังจบงานขณะที่ยังหาข้อมูลได้ เทียบเป้าหมายกับผลจริง แล้วนำข้อเสนอแนะจากสถานที่ ผู้จัดหา และผู้เข้าร่วมไปกำหนดสิ่งที่ต้องแก้ในงานถัดไป
Preparation
บริษัทต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?
- ขอบเขตงานอีเวนต์: วันที่จัดงาน การเตรียมการและรื้อถอน สถานที่และความรับผิดชอบของผู้จัดงาน
- ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: ความต้องการผู้เข้าร่วม การจัดให้เข้าถึงได้สำหรับทุกคน รวมถึงข้อมูลบุคลากรและผู้จัดหา
- มาตรการดําเนินการ: แผนการจัดเลี้ยง การขนส่ง วัสดุ และการจัดการขยะ
- บันทึกประสิทธิผล: ปริมาณการใช้ ข้อร้องเรียน ความผิดปกติ และหลักฐานการส่งมอบของผู้จัดหา
การปรึกษาเบื้องต้นเริ่มจากข้อมูลสรุปได้ ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลส่วนบุคคล หรือข้อมูลธุรกิจที่เป็นความลับ ให้จัดการเท่าที่จำเป็นและตามสิทธิ์ที่ตกลงกัน
Project Planning
การประเมินเวลาและค่าใช้จ่าย
ประเมินค่าใช้จ่ายจากขนาดงาน ระยะเตรียมงาน จำนวนสถานที่และผู้จัดหา ควรเริ่มก่อนสรุปเงื่อนไขจัดซื้อ เพื่อรวมการเก็บข้อมูลและแบ่งหน้าที่หน้างานไว้ในแผนเดิม
การให้คำปรึกษาครอบคลุมการทบทวนประเด็น ติดตามการดำเนินงาน และสรุปหลังจบงานได้ หากต้องจัดทำบัญชีก๊าซเรือนกระจก ทดสอบ หรือรับรองโดยบุคคลที่สาม ให้ตกลงขอบเขตและราคาแยกต่างหาก
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
ขอคำปรึกษาสำหรับงานครั้งเดียวได้หรือไม่?
พิจารณาได้ตามขอบเขตงานและองค์กร แต่ต้องแยกขอบเขตระบบ ผลการดำเนินงานจริง และคำกล่าวอ้างต่อสาธารณะ เอกสารระบบไม่สามารถรับประกันขยะเป็นศูนย์หรือความเป็นกลางทางคาร์บอน
ระบบและบันทึกที่มีอยู่สามารถดําเนินต่อไปได้หรือไม่?
เริ่มจากทบทวนแผนงาน ข้อมูลสถานที่และผู้จัดหา ความต้องการผู้เข้าร่วม และผลการดำเนินงานที่มีอยู่ ยืนยันช่วงเวลา ขอบเขต และคุณภาพหลักฐาน แล้วเติมส่วนที่ขาด ไม่จำเป็นต้องเขียนเอกสารทั้งหมดใหม่ก่อนเริ่ม
ถ้าซัพพลายเออร์ไม่มีข้อมูลครบถ้วนล่ะ?
ตกลงก่อนว่าจะได้บันทึกใดและส่งเมื่อใด ระบุข้อมูลที่ขาดหรือวิธีประมาณค่า ไม่รวมข้อมูลของงานอื่นแล้วนำเสนอเป็นผลของงานนี้
แบ่งหน้าที่ระหว่างที่ปรึกษากับหน่วยรับรองบุคคลที่สามอย่างไร?
Vosurein ช่วยพัฒนาระบบและเตรียมความพร้อม ไม่ออกใบรับรองของบุคคลที่สาม ต้องยืนยันโครงการรับรอง ขอบเขตการรับรองระบบงาน ค่าใช้จ่าย และกำหนดเวลาแยกต่างหาก ใบรับรองไม่ได้หมายถึงใบอนุญาตผลิตภัณฑ์หรือการปฏิบัติตามกฎหมายทุกข้อ
จำเป็นต้องรับการรับรองจากบุคคลที่สามหรือไม่?
ไม่จำเป็นเสมอไป เลือกการประกาศตนเอง การยืนยันจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หรือการรับรองโดยบุคคลที่สามได้ตามวัตถุประสงค์ คำกล่าวอ้างต่อสาธารณะต้องตรงกับวิธีที่ใช้จริง ไม่เรียกการประกาศตนเองว่าการรับรองจากบุคคลที่สาม
ต้องยืนยันมาตรฐานฉบับใดก่อนนำระบบมาใช้?
ใช้ ISO 20121:2024 ซึ่งเป็นฉบับที่สองและแทนที่ฉบับปี 2012 เมื่อนำระบบไปใช้หรือเปลี่ยนผ่าน ต้องตรวจฉบับและเงื่อนไขเปลี่ยนผ่านที่ลูกค้าและโครงการประเมินกำหนด วันที่เผยแพร่มาตรฐานไม่ใช่วันครบกำหนดที่องค์กรต้องเปลี่ยนผ่านเสร็จ
Related
บริการที่เกี่ยวข้องและการปรึกษาความต้องการ
กรุณาระบุอุตสาหกรรม กิจกรรม สถานที่ ข้อกําหนดหลัก และเวลาที่คาดว่าจะเสร็จสิ้นติดต่อ Vosurein
ตรวจสอบเนื้อหา: ฉบับและข้อกำหนดที่ใช้ต้องตรวจตามบริบทองค์กร
Let's Talk
เริ่มพูดคุยจากความต้องการของคุณ
บอกวิธีทำงานปัจจุบันและเวลาที่ต้องการให้งานเสร็จ
เพื่อร่วมกันกำหนดขอบเขตและรูปแบบความร่วมมือ
Blog
บทความด้านความยั่งยืนและ AI
เริ่มจากความเข้าใจ
เพื่อมองเห็นทิศทางการเปลี่ยนแปลง