ISO/IEC 27701
ที่ปรึกษา ISO/IEC 27701 ระบบการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
การให้คำปรึกษา ISO/IEC 27701 ช่วยองค์กรที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเชื่อมความเสี่ยงความเป็นส่วนตัวกับกระบวนการจัดการ เพื่อให้ติดตามวัตถุประสงค์ บทบาท สิทธิ และหน้าที่ผู้จัดหาได้ Vosurein เริ่มจากขอบเขต กระบวนการ และหลักฐานที่มีอยู่ แล้วช่วยกำหนดหน้าที่ นำระบบไปใช้ และทบทวนภายใน
หารือความต้องการคำปรึกษาด้านระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคลตาม ISO/IEC 27701
For Your Business
ธุรกิจที่เหมาะสมและช่วงเวลาที่ควรเริ่ม
องค์กรที่เก็บ ใช้ หรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลแทนลูกค้าสามารถพิจารณานำระบบไปใช้เมื่อเปิดบริการ เปลี่ยนการไหลของข้อมูล หรือเมื่อลูกค้าขอหลักฐานจัดการความเป็นส่วนตัว องค์กรที่ใช้ฉบับปี 2019 ควรตรวจช่องว่างตามโครงสร้างใหม่ของฉบับปี 2025
ระบุบทบาทขององค์กรในแต่ละกิจกรรมประมวลผลก่อน บริษัทเดียวกันอาจมีหน้าที่ต่างกันในแต่ละบริการ จึงไม่ควรใช้ชื่อบทบาทเดียวครอบคลุมทั้งหมด
The Challenge
ปัญหาที่ธุรกิจพบบ่อย
หากนโยบายความเป็นส่วนตัวไม่ตรงกับการไหลของข้อมูลจริง หรือไม่ทราบวิธีเก็บและลบข้อมูลหลังส่งให้ผู้จัดหา จะกำกับหน้าที่ได้ยาก คำขอใช้สิทธิที่ไม่มีขั้นตอนตรวจตัวตนและจัดการภายในอาจล่าช้าหรือทำให้เปิดเผยข้อมูลเกินจำเป็น
ใช้มาตรการความมั่นคงปลอดภัยกับข้อมูลส่วนบุคคลเพียงอย่างเดียวยังไม่พอ ต้องดูว่าประมวลผลเพื่ออะไร ใครตัดสินใจ และมีผลต่อสิทธิหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องอย่างไร
Our Approach
แนวทางและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
ISO/IEC 27701:2025 เป็นฉบับที่สองของข้อกำหนดและแนวทางระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล แทนฉบับปี 2019 ใช้เป็นระบบการจัดการอิสระได้สำหรับผู้ควบคุมและผู้ประมวลผลข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลได้ สามารถรวมกับ ISO/IEC 27001 แต่ไม่ต้องนำ 27001 มาใช้ก่อนเป็นเงื่อนไขเริ่มระบบ
บทบาท วัตถุประสงค์ และการไหลของข้อมูล
ช่วยทบทวนวัตถุประสงค์ แหล่งข้อมูล เส้นทางข้อมูล และบทบาท เพื่อระบุหน้าที่องค์กรกับบริการจ้างภายนอก กำหนดขอบเขตตามกิจกรรมจริงให้นโยบายครอบคลุมวิธีประมวลผลที่ใช้
คำขอใช้สิทธิและการจัดการข้อมูล
จัดขั้นตอนรับคำขอ ตรวจตัวตน ค้นข้อมูลภายใน ให้เข้าถึง เก็บรักษา และลบข้อมูล ต้องตรวจเงื่อนไขตามกฎหมายของพื้นที่ที่เกี่ยวข้องแยกต่างหาก ระบบช่วยให้การปฏิบัติตรงกับหลักฐาน
ผลกระทบและอินเทอร์เฟซภายนอก
ทบทวนการเปลี่ยนกิจกรรมประมวลผล ความเสี่ยง และผลกระทบความเป็นส่วนตัว พร้อมจัดหน้าที่ผู้จัดหาและการเชื่อมข้อมูลข้ามพรมแดน มาตรการต้องตรงกับสถานการณ์จริง ใบรับรองไม่รับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวทั่วโลก
Process
ขอบเขตและขั้นตอนการให้คำปรึกษา
ระบุกิจกรรมการประมวลผลข้อมูล
ระบุข้อมูล วัตถุประสงค์ บทบาท และผู้จําหน่ายระบบเพื่อกําหนดขอบเขตของ PIMS
กําหนดกระบวนการความเป็นส่วนตัว
กำหนดหน้าที่รับคำขอใช้สิทธิ เก็บรักษาและจัดการข้อมูล รวมถึงส่วนเชื่อมต่อภายนอก
ตรวจหลักฐานจากกรณีตัวอย่าง
ใช้กรณีตัวอย่างที่ลบข้อมูลระบุตัวบุคคลแล้วเพื่อตรวจว่าขั้นตอนปฏิบัติได้ พร้อมแก้ช่องว่างและระบุการฝึกอบรมที่ต้องการ
ทบทวนความเสี่ยงและการแก้ไข
ติดตามความเสี่ยง การตรวจประเมินภายใน และการทบทวนโดยฝ่ายบริหาร หากมีระบบเดิม ให้ตรวจช่องว่างในการเปลี่ยนฉบับเพิ่มด้วย
Preparation
บริษัทต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?
- กิจกรรมและบทบาท: วัตถุประสงค์ของการประมวลผล ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล และบทบาทของผู้ควบคุมและผู้ประมวลผลข้อมูล
- ข้อมูลและเส้นทางข้อมูล: แหล่งข้อมูล ระบบ ซัพพลายเออร์ และอินเทอร์เฟซข้ามพรมแดน
- นโยบายและการจัดการข้อมูล: นโยบายความเป็นส่วนตัว คำขอใช้สิทธิ และกฎเก็บรักษากับลบข้อมูล
- การประเมินและการดําเนินการ: การประเมินความเสี่ยงหรือผลกระทบ สรุปกรณี และหลักฐานการปรับปรุง
สำหรับการหารือเบื้องต้น สามารถส่งสรุปหรือตัวอย่างที่ลบข้อมูลระบุตัวบุคคลแล้ว ส่วนข้อมูลฉบับเต็มให้ส่งตามขอบเขต สิทธิ์การเข้าถึง และวิธีรักษาความลับที่ตกลงกัน ตรวจสอบก่อนว่าข้อมูลเดิมยังใช้ได้หรือไม่ แล้วจึงเติมส่วนที่ขาด โดยไม่ถือว่าต้องจัดทำเอกสารใหม่ทั้งหมด
Project Planning
การประเมินเวลาและค่าใช้จ่าย
ประเมินงานตามกิจกรรมข้อมูล พื้นที่ที่เกี่ยวข้อง จำนวนผู้จัดหา และระบบที่มีอยู่ งานวิเคราะห์กฎหมายข้ามเขตอำนาจกับการปรับฟังก์ชันระบบต้องตกลงแยกกัน ช่วงแรกให้ใช้ข้อมูลสรุปและข้อมูลที่ลบสิ่งระบุตัวบุคคลแล้วก่อน
แต่ละโครงการจะตกลงจำนวนครั้งและความรับผิดชอบในการสัมภาษณ์ ณ สถานประกอบการ การปรับเอกสาร การฝึกอบรม การสนับสนุนการตรวจประเมินภายใน และการติดตามการปรับปรุง ค่าที่ปรึกษาระบบไม่ได้รวมการรับรองโดยบุคคลที่สาม การทดสอบเฉพาะทาง งานวิศวกรรม หรือบริการทางกฎหมายโดยอัตโนมัติ กำหนดการเปลี่ยนใบรับรองเดิมให้สอดคล้องกับมาตรฐานฉบับใหม่ต้องยืนยันกับหน่วยรับรอง
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
มีนโยบายความเป็นส่วนตัวเพียงพอหรือไม่?
ไม่พอ นโยบายต้องตรงกับการไหลของข้อมูล การจัดการสิทธิ และมาตรการควบคุมจริง ต้องตรวจกฎหมายที่ใช้แยกต่างหาก การรับรองไม่ใช่หลักฐานว่าปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวทุกแห่ง
เวอร์ชันปี 2025 จําเป็นต้องจับคู่กับ ISO/IEC 27001 หรือไม่?
ฉบับปี 2025 เป็นมาตรฐานระบบการจัดการที่ใช้ได้อย่างอิสระ และรวมกับ ISO/IEC 27001 ได้ หากขอการรับรองโดยบุคคลที่สาม ต้องตรวจเงื่อนไขของหน่วยรับรองและโครงการแยกต่างหาก
เปลี่ยนแค่ปีจากเวอร์ชัน 2019 เป็น 2025 ได้ไหม?
ไม่ควรทำเพียงเท่านั้น ฉบับใหม่มีโครงสร้างระบบการจัดการอิสระ ต้องตรวจขอบเขต ธรรมาภิบาล และการเชื่อมมาตรการเดิมตามข้อกำหนด ไม่ใช่เปลี่ยนปีบนเอกสารอย่างเดียว
ผู้ควบคุมข้อมูลกับผู้ประมวลผลข้อมูลต่างกันอย่างไร?
ระบุบทบาทตามกิจกรรมประมวลผลจริงและอำนาจตัดสินใจ ให้ตรงกับสัญญาและกฎหมายที่ใช้ ไม่ตัดสินจากชื่อบริษัทหรือเพียงว่ามีการจ้างภายนอกหรือไม่
ใบรับรองสามารถแสดงถึงการปฏิบัติตามกฎหมายข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดได้หรือไม่?
ไม่ได้ ยังต้องตรวจว่ากฎหมายใดใช้บังคับ รวมถึงสิทธิและหน้าที่ในแต่ละพื้นที่ ระบบการจัดการช่วยการปฏิบัติและเก็บหลักฐาน แต่ไม่แทนการวิเคราะห์กฎหมาย
เมื่อจบงานที่ปรึกษาแล้วจะได้รับใบรับรองหรือไม่?
ไม่ได้รับใบรับรองโดยอัตโนมัติ Vosurein ช่วยจัดตั้ง ทดลองระบบ และทบทวนหลักฐาน ส่วนบุคคลที่สามอิสระเป็นผู้ประเมินและออกใบรับรองตามโครงการที่เกี่ยวข้อง ก่อนสมัครต้องตรวจขอบเขตการรับรอง สถานะการรับรองระบบงาน และการยอมรับของลูกค้า เราไม่รับประกันว่าจะผ่านและไม่สร้างบันทึกเท็จ
Related
บริการที่เกี่ยวข้องและการปรึกษาความต้องการ
กรุณาระบุอุตสาหกรรม กิจกรรมและสถานประกอบการที่อยู่ในขอบเขต ระบบบริหารที่ใช้อยู่ และวันที่ต้องการให้งานเสร็จ เพื่อกำหนดขอบเขตงานร่วมกันติดต่อ Vosurein
ตรวจสอบเนื้อหา: ฉบับและข้อกำหนดที่ใช้ต้องตรวจตามบริบทองค์กร
Let's Talk
เริ่มพูดคุยจากความต้องการของคุณ
บอกวิธีทำงานปัจจุบันและเวลาที่ต้องการให้งานเสร็จ
เพื่อร่วมกันกำหนดขอบเขตและรูปแบบความร่วมมือ
Blog
บทความด้านความยั่งยืนและ AI
เริ่มจากความเข้าใจ
เพื่อมองเห็นทิศทางการเปลี่ยนแปลง