ISO/IEC 27701

ที่ปรึกษา ISO/IEC 27701 ระบบการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

การให้คำปรึกษา ISO/IEC 27701 ช่วยองค์กรที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเชื่อมความเสี่ยงความเป็นส่วนตัวกับกระบวนการจัดการ เพื่อให้ติดตามวัตถุประสงค์ บทบาท สิทธิ และหน้าที่ผู้จัดหาได้ Vosurein เริ่มจากขอบเขต กระบวนการ และหลักฐานที่มีอยู่ แล้วช่วยกำหนดหน้าที่ นำระบบไปใช้ และทบทวนภายใน

หารือความต้องการคำปรึกษาด้านระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคลตาม ISO/IEC 27701

For Your Business

ธุรกิจที่เหมาะสมและช่วงเวลาที่ควรเริ่ม

องค์กรที่เก็บ ใช้ หรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลแทนลูกค้าสามารถพิจารณานำระบบไปใช้เมื่อเปิดบริการ เปลี่ยนการไหลของข้อมูล หรือเมื่อลูกค้าขอหลักฐานจัดการความเป็นส่วนตัว องค์กรที่ใช้ฉบับปี 2019 ควรตรวจช่องว่างตามโครงสร้างใหม่ของฉบับปี 2025

ระบุบทบาทขององค์กรในแต่ละกิจกรรมประมวลผลก่อน บริษัทเดียวกันอาจมีหน้าที่ต่างกันในแต่ละบริการ จึงไม่ควรใช้ชื่อบทบาทเดียวครอบคลุมทั้งหมด

The Challenge

ปัญหาที่ธุรกิจพบบ่อย

หากนโยบายความเป็นส่วนตัวไม่ตรงกับการไหลของข้อมูลจริง หรือไม่ทราบวิธีเก็บและลบข้อมูลหลังส่งให้ผู้จัดหา จะกำกับหน้าที่ได้ยาก คำขอใช้สิทธิที่ไม่มีขั้นตอนตรวจตัวตนและจัดการภายในอาจล่าช้าหรือทำให้เปิดเผยข้อมูลเกินจำเป็น

ใช้มาตรการความมั่นคงปลอดภัยกับข้อมูลส่วนบุคคลเพียงอย่างเดียวยังไม่พอ ต้องดูว่าประมวลผลเพื่ออะไร ใครตัดสินใจ และมีผลต่อสิทธิหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องอย่างไร

Our Approach

แนวทางและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

ISO/IEC 27701:2025 เป็นฉบับที่สองของข้อกำหนดและแนวทางระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล แทนฉบับปี 2019 ใช้เป็นระบบการจัดการอิสระได้สำหรับผู้ควบคุมและผู้ประมวลผลข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลได้ สามารถรวมกับ ISO/IEC 27001 แต่ไม่ต้องนำ 27001 มาใช้ก่อนเป็นเงื่อนไขเริ่มระบบ

บทบาท วัตถุประสงค์ และการไหลของข้อมูล

ช่วยทบทวนวัตถุประสงค์ แหล่งข้อมูล เส้นทางข้อมูล และบทบาท เพื่อระบุหน้าที่องค์กรกับบริการจ้างภายนอก กำหนดขอบเขตตามกิจกรรมจริงให้นโยบายครอบคลุมวิธีประมวลผลที่ใช้

คำขอใช้สิทธิและการจัดการข้อมูล

จัดขั้นตอนรับคำขอ ตรวจตัวตน ค้นข้อมูลภายใน ให้เข้าถึง เก็บรักษา และลบข้อมูล ต้องตรวจเงื่อนไขตามกฎหมายของพื้นที่ที่เกี่ยวข้องแยกต่างหาก ระบบช่วยให้การปฏิบัติตรงกับหลักฐาน

ผลกระทบและอินเทอร์เฟซภายนอก

ทบทวนการเปลี่ยนกิจกรรมประมวลผล ความเสี่ยง และผลกระทบความเป็นส่วนตัว พร้อมจัดหน้าที่ผู้จัดหาและการเชื่อมข้อมูลข้ามพรมแดน มาตรการต้องตรงกับสถานการณ์จริง ใบรับรองไม่รับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวทั่วโลก

Process

ขอบเขตและขั้นตอนการให้คำปรึกษา

  1. ระบุกิจกรรมการประมวลผลข้อมูล

    ระบุข้อมูล วัตถุประสงค์ บทบาท และผู้จําหน่ายระบบเพื่อกําหนดขอบเขตของ PIMS

  2. กําหนดกระบวนการความเป็นส่วนตัว

    กำหนดหน้าที่รับคำขอใช้สิทธิ เก็บรักษาและจัดการข้อมูล รวมถึงส่วนเชื่อมต่อภายนอก

  3. ตรวจหลักฐานจากกรณีตัวอย่าง

    ใช้กรณีตัวอย่างที่ลบข้อมูลระบุตัวบุคคลแล้วเพื่อตรวจว่าขั้นตอนปฏิบัติได้ พร้อมแก้ช่องว่างและระบุการฝึกอบรมที่ต้องการ

  4. ทบทวนความเสี่ยงและการแก้ไข

    ติดตามความเสี่ยง การตรวจประเมินภายใน และการทบทวนโดยฝ่ายบริหาร หากมีระบบเดิม ให้ตรวจช่องว่างในการเปลี่ยนฉบับเพิ่มด้วย

Preparation

บริษัทต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

  • กิจกรรมและบทบาท: วัตถุประสงค์ของการประมวลผล ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล และบทบาทของผู้ควบคุมและผู้ประมวลผลข้อมูล
  • ข้อมูลและเส้นทางข้อมูล: แหล่งข้อมูล ระบบ ซัพพลายเออร์ และอินเทอร์เฟซข้ามพรมแดน
  • นโยบายและการจัดการข้อมูล: นโยบายความเป็นส่วนตัว คำขอใช้สิทธิ และกฎเก็บรักษากับลบข้อมูล
  • การประเมินและการดําเนินการ: การประเมินความเสี่ยงหรือผลกระทบ สรุปกรณี และหลักฐานการปรับปรุง

สำหรับการหารือเบื้องต้น สามารถส่งสรุปหรือตัวอย่างที่ลบข้อมูลระบุตัวบุคคลแล้ว ส่วนข้อมูลฉบับเต็มให้ส่งตามขอบเขต สิทธิ์การเข้าถึง และวิธีรักษาความลับที่ตกลงกัน ตรวจสอบก่อนว่าข้อมูลเดิมยังใช้ได้หรือไม่ แล้วจึงเติมส่วนที่ขาด โดยไม่ถือว่าต้องจัดทำเอกสารใหม่ทั้งหมด

Project Planning

การประเมินเวลาและค่าใช้จ่าย

ประเมินงานตามกิจกรรมข้อมูล พื้นที่ที่เกี่ยวข้อง จำนวนผู้จัดหา และระบบที่มีอยู่ งานวิเคราะห์กฎหมายข้ามเขตอำนาจกับการปรับฟังก์ชันระบบต้องตกลงแยกกัน ช่วงแรกให้ใช้ข้อมูลสรุปและข้อมูลที่ลบสิ่งระบุตัวบุคคลแล้วก่อน

แต่ละโครงการจะตกลงจำนวนครั้งและความรับผิดชอบในการสัมภาษณ์ ณ สถานประกอบการ การปรับเอกสาร การฝึกอบรม การสนับสนุนการตรวจประเมินภายใน และการติดตามการปรับปรุง ค่าที่ปรึกษาระบบไม่ได้รวมการรับรองโดยบุคคลที่สาม การทดสอบเฉพาะทาง งานวิศวกรรม หรือบริการทางกฎหมายโดยอัตโนมัติ กำหนดการเปลี่ยนใบรับรองเดิมให้สอดคล้องกับมาตรฐานฉบับใหม่ต้องยืนยันกับหน่วยรับรอง

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

มีนโยบายความเป็นส่วนตัวเพียงพอหรือไม่?

ไม่พอ นโยบายต้องตรงกับการไหลของข้อมูล การจัดการสิทธิ และมาตรการควบคุมจริง ต้องตรวจกฎหมายที่ใช้แยกต่างหาก การรับรองไม่ใช่หลักฐานว่าปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวทุกแห่ง

เวอร์ชันปี 2025 จําเป็นต้องจับคู่กับ ISO/IEC 27001 หรือไม่?

ฉบับปี 2025 เป็นมาตรฐานระบบการจัดการที่ใช้ได้อย่างอิสระ และรวมกับ ISO/IEC 27001 ได้ หากขอการรับรองโดยบุคคลที่สาม ต้องตรวจเงื่อนไขของหน่วยรับรองและโครงการแยกต่างหาก

เปลี่ยนแค่ปีจากเวอร์ชัน 2019 เป็น 2025 ได้ไหม?

ไม่ควรทำเพียงเท่านั้น ฉบับใหม่มีโครงสร้างระบบการจัดการอิสระ ต้องตรวจขอบเขต ธรรมาภิบาล และการเชื่อมมาตรการเดิมตามข้อกำหนด ไม่ใช่เปลี่ยนปีบนเอกสารอย่างเดียว

ผู้ควบคุมข้อมูลกับผู้ประมวลผลข้อมูลต่างกันอย่างไร?

ระบุบทบาทตามกิจกรรมประมวลผลจริงและอำนาจตัดสินใจ ให้ตรงกับสัญญาและกฎหมายที่ใช้ ไม่ตัดสินจากชื่อบริษัทหรือเพียงว่ามีการจ้างภายนอกหรือไม่

ใบรับรองสามารถแสดงถึงการปฏิบัติตามกฎหมายข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดได้หรือไม่?

ไม่ได้ ยังต้องตรวจว่ากฎหมายใดใช้บังคับ รวมถึงสิทธิและหน้าที่ในแต่ละพื้นที่ ระบบการจัดการช่วยการปฏิบัติและเก็บหลักฐาน แต่ไม่แทนการวิเคราะห์กฎหมาย

เมื่อจบงานที่ปรึกษาแล้วจะได้รับใบรับรองหรือไม่?

ไม่ได้รับใบรับรองโดยอัตโนมัติ Vosurein ช่วยจัดตั้ง ทดลองระบบ และทบทวนหลักฐาน ส่วนบุคคลที่สามอิสระเป็นผู้ประเมินและออกใบรับรองตามโครงการที่เกี่ยวข้อง ก่อนสมัครต้องตรวจขอบเขตการรับรอง สถานะการรับรองระบบงาน และการยอมรับของลูกค้า เราไม่รับประกันว่าจะผ่านและไม่สร้างบันทึกเท็จ

Related

บริการที่เกี่ยวข้องและการปรึกษาความต้องการ

กรุณาระบุอุตสาหกรรม กิจกรรมและสถานประกอบการที่อยู่ในขอบเขต ระบบบริหารที่ใช้อยู่ และวันที่ต้องการให้งานเสร็จ เพื่อกำหนดขอบเขตงานร่วมกันติดต่อ Vosurein

ตรวจสอบเนื้อหา: ฉบับและข้อกำหนดที่ใช้ต้องตรวจตามบริบทองค์กร

BLOG

เข้าใจความยั่งยืนและ AI เพื่อนำไปใช้จริง

ตั้งแต่การจัดการคาร์บอนและความหลากหลายทางชีวภาพ ไปจนถึงเครื่องมือ AI เรารวบรวมแนวคิด ขั้นตอนปฏิบัติ และคำถามที่พบบ่อย เพื่อช่วยให้ธุรกิจประเมินข้อมูลและเลือกแนวทางที่เหมาะสม

ทั้งหมด รวม 11 บทความ

CONTACT US

ร่วมกันวางแผนก้าวต่อไป

บอกเราเกี่ยวกับอุตสาหกรรม ความต้องการหลัก และกรอบเวลาที่คาดหวัง
ให้การเปลี่ยนแปลงเริ่มต้นจากการพูดคุย

ปรึกษาเบื้องต้นฟรี